智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控?cái)?shù)字用戶(hù)交換機(jī)和有線電視網(wǎng)(CATV)。前者是 議被用于設(shè)備間的通。各類(lèi)設(shè)備是采用實(shí)驗(yàn)的方法來(lái)確定其通訊方式及技術(shù)參數(shù),包括傳動(dòng)設(shè)計(jì)和通訊設(shè)計(jì)的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數(shù)字化實(shí)現(xiàn)管理是關(guān)鍵。辦公可借助多媒體技術(shù)利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)庫(kù)房。
記錄統(tǒng)計(jì),接著管理者利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),對(duì)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，評(píng)估趨勢(shì)。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)警情時(shí),根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)傳感器,來(lái)判斷警情類(lèi)別和位置,并自動(dòng)采取措施，自動(dòng)應(yīng)對(duì),如在館里出現(xiàn)火警警告時(shí),可以根據(jù)周邊傳感設(shè)備數(shù)據(jù),先判斷是否為設(shè)備故障誤報(bào)后再選擇是否。通過(guò)對(duì)火點(diǎn)的著火位置進(jìn)行確定后。度環(huán)境控制進(jìn)行管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)地控制對(duì)密集架閉合或開(kāi)啟。管理人員就只要定期查看自動(dòng)生成的報(bào)表就能掌控。只要設(shè)置程序讓設(shè)備定時(shí)對(duì)周?chē)h(huán)境進(jìn)行采樣。
但是因?yàn)楦鞯亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平不盡相同,加上對(duì)檔案館庫(kù)建設(shè)的并不投入。目前,檔案館庫(kù)的建設(shè)出現(xiàn)館結(jié)構(gòu)極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問(wèn)題。近些年為了改善這些問(wèn)題在一些地方開(kāi)始建設(shè)新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實(shí)體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒(méi)有改變。確立的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設(shè)智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測(cè)，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫(kù)是檔案保管的物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)電子標(biāo)簽等智能設(shè)備,系統(tǒng)性地為檔案的整個(gè)生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認(rèn)證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語(yǔ)音廣播，消防，電子標(biāo)簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實(shí)踐中可以利用射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房門(mén)禁，檔案庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，實(shí)體檔案借閱，實(shí)體檔案登記等業(yè)務(wù)。四。境智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局策略傳統(tǒng)的。
自動(dòng)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況,并采用物聯(lián)網(wǎng)從入侵防范，庫(kù)房環(huán)境，智能等進(jìn)行實(shí)體檔案的管理。三是建設(shè)四個(gè)“一體化”管理的智能密集架產(chǎn)品,包括檔案存儲(chǔ)一體化，實(shí)體檔案和電子檔案業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設(shè)智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過(guò)建設(shè)庫(kù)房環(huán)，安防，消防及門(mén)禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫(kù)，紙質(zhì)檔案庫(kù)，縮拷貝片庫(kù)，光盤(pán)庫(kù)，母片庫(kù)，珍藏庫(kù)。二是設(shè)備的管理可以實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守圖書(shū)資料庫(kù)等載體檔案庫(kù)等各項(xiàng)管理要求。

檔案密集存儲(chǔ)方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大館庫(kù)基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容，限度地利用了庫(kù)房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺(jué)效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對(duì)庫(kù)房承重載荷有特殊要求，但總體來(lái)看檔案密集架較好地滿(mǎn)足了現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)及管理的各項(xiàng)需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無(wú)序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動(dòng)密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無(wú)法及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲(chǔ)檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對(duì)齊全有序。上述這些優(yōu)點(diǎn)都是基于社會(huì)，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會(huì)突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來(lái)，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲(chǔ)不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹(shù)地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對(duì)當(dāng)?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過(guò)程中，搶險(xiǎn)人員和檔案保護(hù)專(zhuān)家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫(kù)房毀壞時(shí)。我們應(yīng)當(dāng)看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護(hù)功能， 雖不防水，但對(duì)灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對(duì)容易。2.密集架機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)轉(zhuǎn)移。在嚴(yán)重社會(huì)中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強(qiáng)，要保證檔案必須分秒必爭(zhēng)，緊急處置。檔案密集架因機(jī)動(dòng)性差，檔案轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對(duì)獨(dú)立，移動(dòng)靈活，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時(shí)裝箱。檔案科技案柜相對(duì)封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。