擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

　　利用系統(tǒng)安裝光盤重新安裝操作系統(tǒng)。查明主機丟失的數(shù)據(jù)文件，并將其還原到操作系統(tǒng)中，使操作系統(tǒng)正常啟動。利用殺進行殺。智能密集架控制系統(tǒng)故障或損壞當控制系統(tǒng)出現(xiàn)故障而無法正常使用時，一般采用以下幾種方法解決：可將損壞的控制系統(tǒng)卸載干凈，然后重新安裝控制系統(tǒng)。 　　可對損壞的控制系統(tǒng)所丟失或損壞的文件進行修復，使控制系統(tǒng)恢復正常功能。數(shù)據(jù)故障當智能密集架控制系統(tǒng)調(diào)用的數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時，一般采用以下幾種方法解決：將數(shù)據(jù)丟失或損壞的文件修復。將數(shù)據(jù)庫重新與控制系統(tǒng)關聯(lián)，并正確配置。 　　重新安裝數(shù)據(jù)庫，并正確配置數(shù)據(jù)庫。智能密集架、列控制主機故障控制主機故障多因異常關機或非正常使用導致，一般體現(xiàn)在無法關機、局部器件不能工作、產(chǎn)生異常、發(fā)聲等。故障多反映在主板、電源、內(nèi)存、CPU、各端口等，控制主機故障一般需要人員進行維修。 　　檔案密集柜存放檔案的保護是采取必要的防護措施，存放環(huán)境對檔案損壞的因素，從影響檔案保存壽命的外部因素看，一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合保管檔案的專柜設備，采取措施，滿足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護。