智能密閉柜需要得到 有關(guān)部門的認可，并由一套管理軟件進行控制和管理，從而實現(xiàn)檔案的入門級管理、檔案的物理管理、倉庫溫濕度的管理和密閉柜的管理。那么，如何維護密閉的櫥柜，保護和修理密閉的櫥柜呢。在這里，密集的櫥柜制造商會向你解釋。

  一，平時一定要注意保養(yǎng)，以保持柱維護時的程序，如 ，當(dāng)他們需要看到什么樣的內(nèi)容劃分，洗干凈，好點的檢查記錄等。二，安裝有密集的文件柜的使用壽命影響很大，找正規(guī)工廠安裝。每年給設(shè)備做測試井，以確保該設(shè)備是否完好，可以繼續(xù)申請，如果有對功效的密集柜進行快速處理，可在公司內(nèi)部功效的問題，但也可以去第三方組織的功效，詳細依據(jù)公司與客戶的需求。

數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。16，LED資料燈光定位系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集架后，與所需資料相對應(yīng)的LED小燈就會自動亮起來，使管理人員能準(zhǔn)確無誤馬上提取到資料。

18，檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中。

17，物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當(dāng)物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，使密集架在先進過程中能自動停止，防止物品受到損壞?？v向?qū)ι渫ǖ廊藛T與物品保護裝置。19，多媒體觸摸屏操控查詢（LCD為15寸/17寸/19寸，為選裝配置。

）為了使檔案管理人員更方便查詢管理檔案資料，我公司技術(shù)人員物開發(fā)出此控制系統(tǒng)，就是在此設(shè)備上，管理人員能直接用觸摸方式來操控密集架，并能完成在1腦上才能完成的工作。智能型多功能密集架自動控制系統(tǒng)是我公司自行研制開發(fā)的集手動，1動，計算機集成管理系統(tǒng)，移動終端，網(wǎng)絡(luò)遠程控制于一體的1新光機1一體化產(chǎn)品，具有檔案管理，檔案庫房環(huán)境管理，檔案管理，庫房設(shè)備管理等功能。