搖柄的操作：搖柄為方向盤式（或搖柄式），只要放倒搖柄手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取閱檔工作。為起見，可以先行鎖定，把鎖定機構的手剎旋紐指示轉"0FF"的位置，列架即被鎖定，架體固定在導軌上。

2， 閉合操作①  完成閱檔工作后，把鎖定機構的手剎旋紐指示轉至"0N"的位置，搖動手柄，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的手剎旋紐指示轉至"0FF"的位置，鎖好總鎖，即可。②關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖柄手，使鎖定開關撥至的位置，如強行關閉，有可能損壞手剎柄。

3， 層間距調(diào)整①擱板，支承板分別向上抬起，使之與組合件脫勾，然后將支承板插入立柱中與層距高度相對應的孔中，放上擱板，即可。擱棒往上輕輕抬起，然后向左（或右）拉動擱棒，擱棒即與擱棒掛板分離，將擱棒掛板向上抬起，與立柱脫勾，再插入立板上相應的孔位，在掛板方孔中插入擱棒。

4， 架體存放，移動①雙面架物體的堆放以雙面均勻分布存放為宜，以保持承載零件受力均勻，架體平衡。②列架可單列移動，亦可多列同時移動，每列的側護板上裝有標簽框，便于檔案，資料，存放物的分類管理。③物體存取完畢后，應將每一列架移至原始位置，保持分組庫存。

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