除了保證檔案資料的長(zhǎng)期儲(chǔ)存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫(kù)藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動(dòng)區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)的模塊。此外,因?yàn)閹?kù)區(qū)的主要功能就是儲(chǔ)存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫(kù)區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對(duì)外開放的需要。活動(dòng)區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個(gè)場(chǎng)地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動(dòng)廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對(duì)公務(wù)管理區(qū)來(lái)說(shuō)是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國(guó)主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報(bào)告廳等開放性的場(chǎng)所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房。總的來(lái)說(shuō),管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對(duì)檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來(lái)構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房?jī)烧叩氖褂檬欠穹奖銇?lái)綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動(dòng)和管理一體化的應(yīng)用管理平臺(tái)。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來(lái)。智能建筑將計(jì)算機(jī)，通，辦公自動(dòng)化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會(huì)繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會(huì)功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢(shì)必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場(chǎng)所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對(duì)設(shè)備的自動(dòng),對(duì)息資源的綜合管理和對(duì)用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個(gè)基本系。

設(shè)計(jì)方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體的要求做出的，所以也是對(duì)產(chǎn)品報(bào)價(jià)影響較大的因素。而房間的尺寸也并不是簡(jiǎn)單的房間的長(zhǎng)和寬，還要考慮其他的具體的細(xì)節(jié)。密集架的設(shè)計(jì)人員每一個(gè)的認(rèn)真負(fù)責(zé)而且經(jīng)驗(yàn)豐富，人工費(fèi)高，所以產(chǎn)品價(jià)格也相對(duì)較高，但保證質(zhì)量，如果一開始設(shè)計(jì)不合理后期返工是十分耗財(cái)耗時(shí)的。
內(nèi)部六層空間。如果我們有特別需求，也可以根據(jù)放置檔案，資料的需求來(lái)確定密集架的結(jié)構(gòu)和內(nèi)部層數(shù)。知道了所需密集架的式樣和數(shù)量之后，大家關(guān)心的就是密集架的價(jià)格了吧，一些詢盤的客戶總覺得我們倬佰家具密集架的價(jià)格高，實(shí)際上是這樣的。先，板材是影響密集架價(jià)格的基本要素，密集架既然是為了存放檔案資料或是圖書的，那么就必須要考慮到密集架的承重問題，如果擱板的板材太薄，承重力達(dá)不到，就會(huì)嚴(yán)重影響密集架的儲(chǔ)存量。上海寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。密集架是為了增大存儲(chǔ)，節(jié)省空間而專門設(shè)計(jì)的一種可式的儲(chǔ)存柜，定制密集架需要根據(jù)庫(kù)房的面積，空間來(lái)設(shè)計(jì)密集架的組合方式。對(duì)于密集架的組合方式給大家提兩點(diǎn)小建議，希望以后您能用的上：，實(shí)地測(cè)量庫(kù)房的面積，了解庫(kù)房空間，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)密集架的組合方式，要按組，列來(lái)進(jìn)行組合，要設(shè)計(jì)合理，要充分利用庫(kù)房空間。第二，決定密集架的結(jié)構(gòu)。熱固性粉末，粉末。檔案密集柜需符合《手動(dòng)密集書架技術(shù)條件》（GB/T13667.3-2003），DA/T7-92的標(biāo)準(zhǔn)。5.規(guī)格尺寸：每節(jié)規(guī)格：長(zhǎng)900mm,深550mm*高2400mm。6.軌道：軌道板δ，軌道方鋼20×20mm；優(yōu)質(zhì)304不銹鋼板。7.底盤：底梁，軸承檔δ；上海寶鋼優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；表面電噴塑；噴塑前經(jīng)嚴(yán)格去油銹和磷化處理；底盤采用整焊接，剛性足，不變形，表噴塑。4.表面處理；高壓靜電噴塑8.架身：立柱（正面壓雙圓筋）δ；層板（壓雙圓筋）δ常規(guī)的密集架每組的規(guī)格是H2300*W900*D560mm而如果密集架長(zhǎng)期受到超負(fù)荷的壓力就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的變形智能密集柜的表面處理及標(biāo)準(zhǔn)（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進(jìn)行清洗所有焊接件應(yīng)焊接牢固當(dāng)場(chǎng)裝置。4）傳動(dòng)裝置由曲柄鏈條，發(fā)電機(jī)，加速器，電磁靠背輪，傳動(dòng)軸，鐵輪等組成。