太陽輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對濕度為45~60%,光盤長期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機械嚴(yán)重時甚至?xí)鸸獗P變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長時間在光線照射下,會使記錄介質(zhì)的有機染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長時間光照會加速光盤盤基和保護層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會生長霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失。化反應(yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對濕度40~60%,度可在這個范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲存溫度是18℃,相對濕度是40%，灰塵和有害氣體對磁帶都有危害,灰塵顆粒會加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強度和反射率導(dǎo)致光盤驅(qū)無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲方式不當(dāng),會造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會導(dǎo)致整個存儲磁帶的息無法恢復(fù),甚至報廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。

資料存貯的理想選擇,它采用PLC控制并與機聯(lián)網(wǎng),可以集檔案管理與辦公自動化于一體。使用電動密集架是倉儲管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。迫切需要使檔案息查詢管理系統(tǒng)與自動化檔案存取系統(tǒng)進(jìn)行接口。智能型電動密集架把傳統(tǒng)手動密集架與集散控制模式相結(jié)合,輔以各種智能檢測技術(shù)和現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng),使檔案存儲，檔案息管理實現(xiàn)一體化。本文將介紹一種應(yīng)用于檔案管理和其它類似倉儲保管領(lǐng)域的智能型電動密集架的實現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù)。控制系統(tǒng)功能及設(shè)計的關(guān)鍵問題 控制系統(tǒng)的功能如下:(1)實現(xiàn)多組密集架的手動，電動，計算機。管理系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)代化的裝備。因此由于檔案息量的急速增長。
(2)上位機實現(xiàn)檔案息的錄入，查詢，修改,下位機根據(jù)檔案查詢結(jié)果智能開架并能在檔案所在架上顯示檔案的具置，(3)實現(xiàn)溫度，濕度息的實時監(jiān)測,滿足檔案管理要求，(4)實現(xiàn)系統(tǒng)的智能加鎖保護和權(quán)限管理。 設(shè)計中的關(guān)鍵問題如下:(1)保證上位機對密集架運動的實時性,要求動畫準(zhǔn)確反映密集架的當(dāng)前狀態(tài)，(2)要求檔案管理系統(tǒng)與密集架控制軟件實現(xiàn)無縫接口。通過動畫直觀顯示系統(tǒng)運動狀態(tài)并在人員進(jìn)架期間提供保護(3)能根據(jù)上位機檔案管理系統(tǒng)。
即被傳感器感應(yīng)到,系統(tǒng)上鎖,外面任何運動命令無法發(fā)出,必須等待架內(nèi)操作人員出架后解鎖才可繼續(xù)發(fā)別的命令。2系統(tǒng)硬件設(shè)計 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。系統(tǒng)的上位機為1臺PC機,該PC機通過l塊基于PCI總線的MOXA多串口卡擴展出8個標(biāo)準(zhǔn)RS一232串口。3系統(tǒng)軟件設(shè)計從PLC圖1系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖3.,下位機3.,.,控制模式和軟件結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)中,PLC形成主，從控制模式。從站實現(xiàn)功能請求。節(jié)約用戶操作時間。時查詢得到的檔案位置息智能安排開架順序命。主站實現(xiàn)功能請求的合理性分析與命令發(fā)送。主站和從站都采用模塊化編程,將各功能分解,有利于維護和升級。