協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運(yùn)行,在創(chuàng)造出一個(gè)，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價(jià),盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項(xiàng)費(fèi)用,保證系統(tǒng)充分運(yùn)行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務(wù),使投資能得到一個(gè)良好的回報(bào)。這也是數(shù)字檔案館的基本建設(shè)目標(biāo)和旨?xì)w。數(shù)字化是智能檔案館的關(guān)鍵要求,是其建設(shè)的基礎(chǔ)和核心點(diǎn)。如果只是單純的術(shù)裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢(shì)。使各子系統(tǒng)設(shè)備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實(shí)現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲(chǔ)起來,這個(gè)館藏息的數(shù)字化建設(shè)工程量,是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫。其次對(duì)檔案的自動(dòng)檢索，檔案自動(dòng)編目和檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理以及庫房的保護(hù)技術(shù)等進(jìn)行數(shù)字自動(dòng)化。然后,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺(tái),整個(gè)傳輸平臺(tái)系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)。
上世紀(jì)建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動(dòng)化，通，計(jì)算機(jī)，保安，防火，等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設(shè)時(shí)展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結(jié)合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎(chǔ)建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設(shè)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)(BAS)通自動(dòng)化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)三個(gè)方面。首先通技術(shù)的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務(wù)是對(duì)建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測(cè)，控制等,以提供一個(gè)既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災(zāi)，照明，管理等設(shè)備進(jìn)行控制，管理和。OAS是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)也叫建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)是通技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A(chǔ),同時(shí)與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

采用先進(jìn)技術(shù):利用結(jié)構(gòu)輻射冷暖技術(shù)，置換送風(fēng)技術(shù)，混凝土蓄能，太陽能利用，廢熱回收等領(lǐng)先節(jié)能技術(shù),并將之系統(tǒng)化,通過設(shè)計(jì)及自控系統(tǒng)協(xié)調(diào)結(jié)合,構(gòu)成“零能耗”和“低能耗”的建筑系統(tǒng)。采用新型低能耗建筑材料,節(jié)能環(huán)保,低能耗,少污染,多功能。2.館庫建設(shè)。館庫內(nèi)設(shè)計(jì)自控系統(tǒng),自動(dòng)調(diào)控館庫溫，濕度,自動(dòng)記錄溫，濕度。庫內(nèi)采用氮?dú)庵脫Q技術(shù)。效應(yīng)庫外從維護(hù)生態(tài)系統(tǒng)的總體觀念出發(fā)。首先有害氣體二氧化硫在選建館館址上要充分考慮到溫室館庫的要植樹種草綠化環(huán)境。要建造節(jié)能型檔案館充分利用自然界抑制害蟲達(dá)到無公害治理的目的。
檔案儲(chǔ)存方式。1.紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存方式。上世紀(jì)90年代初,檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使檔案密集架的制造進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。密集架在檔案行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,密集儲(chǔ)存成為檔案實(shí)體的主要儲(chǔ)存方式,節(jié)約空間,儲(chǔ)存量大。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,檔案載體形式多樣化,現(xiàn)代檔案裝具也有了長足發(fā)展,材質(zhì)也不局限于木質(zhì),廣泛使用金屬，塑料等,品種更齊全,功能更專業(yè)。
是檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新,出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動(dòng)密集架，自能密集架等,產(chǎn)品不斷向多樣化，現(xiàn)代化，自能化，人性化方向發(fā)展,產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。檔案館藏?cái)?shù)量急劇增加,對(duì)檔案裝具空間的使用效率提出了更高的要求,密集儲(chǔ)存設(shè)備在各級(jí)檔案部門得以廣泛推廣使用。2.數(shù)字檔案儲(chǔ)存方式。光盤，磁帶必須保存在沒有強(qiáng)電磁場的環(huán)境中,存放在具有防磁，防火。繁育現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一案密集架的出現(xiàn)及迅速普及伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新防盜等特點(diǎn)的抗磁性的柜或密集。
珍貴的檔案文件可放在金屬盒內(nèi)保存。由電系統(tǒng)方面發(fā)展而來的,后者是廣電系統(tǒng)方面發(fā)展至今的。今后隨著4C技術(shù)發(fā)展將有可能使智能建筑的通自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)一。CAS是保證網(wǎng)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)等通網(wǎng)的息互通及建筑物內(nèi)的語言和圖案等傳輸正常。二，智能檔案館的數(shù)字化構(gòu)建設(shè)計(jì)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)的主要目的在于將建筑內(nèi)各種機(jī)電設(shè)備的息進(jìn)行分析，歸類，處理，判斷。架內(nèi)采用優(yōu)化的控制手段,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中和管理。使保護(hù)環(huán)境中的雜散磁場強(qiáng)度低于1奧斯特。

在整個(gè)檔案存取過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)提示 ，檔案員可根據(jù)提示 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。如果是固。定架體，因每兩個(gè)架體需要留存取物品人員過道，因此固定架體會(huì)浪費(fèi)較多空間作為過道，而密集架是可以移動(dòng)架體，在平軌道上平直移動(dòng)，高度集成，可方便聚合，因此這些架體一般只公一個(gè)通道，大大節(jié)省了空間，節(jié)省空間又可以多設(shè)置架體，增加了存儲(chǔ)單元。密集架大優(yōu)點(diǎn)是充分有效利空間。另一方面，密集架一般設(shè)計(jì)成2.4米高度，六層雙面擺放，又大程度利了房間高度空間。三，密。集架從運(yùn)行方式分，主要分為動(dòng)式，電動(dòng)式。動(dòng)為常，因其成本相對(duì)較低，不易損壞，基本上屬于密集架主流置。隨著科技息化發(fā)展，電動(dòng)智能密集架現(xiàn)，使得操作更加輕松，息化更強(qiáng)，也逐漸被有預(yù)算戶所采。密集架從操作端上分，主要有搖把式，方向盤式。搖把式因其結(jié)構(gòu)主要為金屬件，且更符合力學(xué)設(shè)計(jì)，壽命更長，因此廣大戶優(yōu)先選。方向盤式則更符合美學(xué)設(shè)計(jì)，漂亮大方。密集架每個(gè)搖把帶動(dòng)一組移動(dòng)列，這一列是一般由2個(gè)以上架體進(jìn)行拼接聯(lián)立組成，設(shè)計(jì)時(shí)候，要考慮搖把一側(cè)預(yù)留操作空間，一般來說，搖把離房間墻邊距離為1米為適宜。四，密集架主要是由底盤，軌道，立柱，擱板，側(cè)面板，頂板，門板等部件組成。所有鋼材均選國內(nèi)大鋼廠優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。板材剪切，沖壓，軋壓等工序全部達(dá)到模具化，零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，門板等工序。全部達(dá)到工具夾具化，具有很高加工精度及良好互換性。底盤厚度，采框架式結(jié)構(gòu)，整體焊接合拼式。立柱，等間距沖孔滿足層板/擱板高度調(diào)節(jié)。頂板，層板通常厚度為，三折彎成。側(cè)板厚度1.0mm，整體凹凸式側(cè)板，與平式側(cè)板相比，即增加了剛性和強(qiáng)度，又使線條流暢，美觀大方。掛板為1.2mm冷軋鋼板，與擱板完美卡接。國內(nèi)檔案社會(huì)不斷發(fā)展，密集架使越來越廣泛，人們對(duì)其如何使，怎樣操作萌萌懂懂，為了大家對(duì)移動(dòng)密集架使有個(gè)明確答案，下面劉先生講一下使檔案密集架是一些建議和密集架正確操作時(shí)一些說明：1，密集架移動(dòng)，每組密集架可在導(dǎo)軌上行走，每列具有剎動(dòng)裝置（剎車柄）。2，文檔存取，順時(shí)針或逆時(shí)針搖動(dòng)搖把，移動(dòng)密集架將在軌道上行走，若您想進(jìn)入某相鄰兩組柜體之存取。文件，搖動(dòng)傳動(dòng)搖把，打開兩組間距，當(dāng)距離移開到可人員入使大小，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體剎車柄至關(guān)位置，此時(shí)再搖動(dòng)搖把，兩組柜體不能再移動(dòng)，然后可進(jìn)入柜體間存放文檔。軌道中心為20*20實(shí)心方鋼，承重性能好。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活，平穩(wěn)，強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確，可靠，性能符合標(biāo)準(zhǔn)。長期使不易掉鏈，多組精密軸承合，不易磨損，使壽命長。搖把