協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運(yùn)行,在創(chuàng)造出一個(gè)，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價(jià),盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項(xiàng)費(fèi)用,保證系統(tǒng)充分運(yùn)行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務(wù),使投資能得到一個(gè)良好的回報(bào)。這也是數(shù)字檔案館的基本建設(shè)目標(biāo)和旨?xì)w。數(shù)字化是智能檔案館的關(guān)鍵要求,是其建設(shè)的基礎(chǔ)和核心點(diǎn)。如果只是單純的術(shù)裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢(shì)。使各子系統(tǒng)設(shè)備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實(shí)現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過(guò)利用多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲(chǔ)起來(lái),這個(gè)館藏息的數(shù)字化建設(shè)工程量,是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)。其次對(duì)檔案的自動(dòng)檢索，檔案自動(dòng)編目和檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理以及庫(kù)房的保護(hù)技術(shù)等進(jìn)行數(shù)字自動(dòng)化。然后,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺(tái),整個(gè)傳輸平臺(tái)系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)。
上世紀(jì)建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動(dòng)化，通，計(jì)算機(jī)，保安，防火，等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設(shè)時(shí)展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結(jié)合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎(chǔ)建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設(shè)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)(BAS)通自動(dòng)化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)三個(gè)方面。首先通技術(shù)的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務(wù)是對(duì)建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測(cè)，控制等,以提供一個(gè)既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災(zāi)，照明，管理等設(shè)備進(jìn)行控制，管理和。OAS是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)也叫建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)是通技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語(yǔ)音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A(chǔ),同時(shí)與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

兩者的安排上應(yīng)從使用方便性上綜合考慮，管理區(qū)由業(yè)務(wù)用房，技術(shù)用房，輔助用房組成,業(yè)務(wù)用房主要滿足檔案收集，整理，等檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,應(yīng)包括全宗室，整理室等用房,技術(shù)用房用來(lái)滿足檔案的保護(hù)，搶救等需要,除了保證一定的面積外,還應(yīng)根據(jù)不同的用途,選擇合適的位置和配置必要的配套設(shè)施,輔助用房主要包括控制室，空調(diào)機(jī)房，消防水泵房，配電房等樓宇管理技術(shù)用房。控制等技術(shù)要求公眾活動(dòng)區(qū)是人們?cè)诓闄n。辦公區(qū)由館辦公用房和局用房組成。
適合安裝密集架？ 答：首先要考慮樓面荷載。根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，檔案庫(kù)樓面荷載“當(dāng)采用密集架時(shí)，應(yīng)不少于１２００ｋｇ／ｍ２，或按實(shí)際需要確定?！逼浯我x好樓層，不要“頂天立地”。三是庫(kù)房面積盡量大些，可增加容量，節(jié)省投資。 問(wèn)：已建庫(kù)房改裝密集架，該作何處理？ 答：根據(jù)我們公司產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，加上存放檔案資料重量，已建庫(kù)房樓面承重須在４００ｋｇ／ｍ２以上，達(dá)不到要求的。
主要包括休息室，大廳活動(dòng)區(qū)等，公共活動(dòng)區(qū)可設(shè)計(jì)成庭院式,營(yíng)造寬松，優(yōu)美的氛圍,給人以開(kāi)放式和文化機(jī)構(gòu)的印象。4結(jié)語(yǔ)目前,智能化檔案館正處于發(fā)展階段,檔案館建筑設(shè)計(jì)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)社會(huì)功能擴(kuò)展,體現(xiàn)時(shí)代進(jìn)步及技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn)。淺談智能檔案館建設(shè)目前，密集架在全省各檔案館室正在逐步推行。在安裝使用密集架之前，我們應(yīng)當(dāng)了解這方面的知識(shí)與注意問(wèn)：新建檔案庫(kù)房應(yīng)怎樣設(shè)計(jì)可通過(guò)加設(shè)工字鋼或槽鋼。
焊接牢固平整，擱板，掛板可上下調(diào)整，段與段采用內(nèi)襯搭接；密封性能好，各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條，合攏后無(wú)空隙，頂部有防塵板，底部有防鼠檔；運(yùn)轉(zhuǎn)靈活，搖把自動(dòng)停于垂直位置；表面平整光滑，色澤一致，油漆粘結(jié)密實(shí)；各部位尺寸符合標(biāo)準(zhǔn)。密集架的設(shè)計(jì)制作已有標(biāo)準(zhǔn)，選用獲質(zhì)量體系認(rèn)證的產(chǎn)品。 問(wèn)：使用密集架應(yīng)注意什么。樓面荷載進(jìn)行安裝。問(wèn)：密集架的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)參數(shù)主要有哪些？ 答：結(jié)構(gòu)要穩(wěn)固牢靠。在全負(fù)荷狀況下不產(chǎn)生傾斜變型。

如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案高密度存放，有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。目前我國(guó)大多數(shù)檔案館存在的一個(gè)主要問(wèn)題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對(duì)低下,表現(xiàn)在:檔案庫(kù)空間利用效率低,檔案存儲(chǔ)密度不高，檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯(cuò)，檔案架體不易通風(fēng)，散熱,不利于檔案的長(zhǎng)期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計(jì)等手段落后,費(fèi)時(shí)又費(fèi)事。密集柜每列之間裝有磁性極強(qiáng)的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,合攏后無(wú)間隙。3，密集柜每列應(yīng)安裝有剎車鎖裝臵。4，搖把應(yīng)靈活及輕便。5，每一邊列應(yīng)有鋼筋斜拉來(lái)防止柜體傾斜。6，門(mén)鎖應(yīng)開(kāi)啟輕便，無(wú)難關(guān)門(mén)之現(xiàn)象出現(xiàn)。7，外觀光滑，平整，色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落，劃痕，開(kāi)裂，變形。長(zhǎng)，寬，高不允許相差+/-2mm，大間隙小于等于2mm。焊接應(yīng)牢固，不得有毛刺，裂縫，漏焊。隨著我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)管理。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體，立柱沒(méi)有明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象；3，全負(fù)載的情況下，各列密集柜在動(dòng)手操縱下運(yùn)行自如，沒(méi)有阻滯現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動(dòng)搖力不小于12N；4，在受全部載荷1/20外力（沿X，Y軸兩個(gè)方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架，立柱沒(méi)有明顯的變形。密集標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收以及發(fā)展趨勢(shì)1?；鼗鹑?yīng)力，加工車，滾齒，插鍵槽，去毛齒，齒部經(jīng)頻淬火HRC60-62；④軸承：采用204軸承；⑤鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。按GB1-89厚度按鏈條1/2”國(guó)際制成；⑥滾輪：采用ZG35，鑄鋼，經(jīng)加工成型；⑦軌道：采用45#鋼，冷軋方鋼；⑧連接管：采用無(wú)縫管。載重性能要求1，單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負(fù)載80kg，大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒(méi)有裂縫。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于，全長(zhǎng)不大于1mm；6，零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB4中IT13-14。傳動(dòng)裝置1，傳動(dòng)機(jī)構(gòu)：一般采用機(jī)械式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。產(chǎn)品各零件，組合件之間保持互換性。2，傳動(dòng)部件：①搖手：采用搖盤(pán)型搖把式，手搖處安裝剎車制控，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢；②軸：采用45#鋼，加工精度3.2，經(jīng)熱處理調(diào)質(zhì)HB220~290；③鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）標(biāo)準(zhǔn)。5經(jīng)鍛壓加工成型殘余變形量不大于0.3mm；2密集柜側(cè)面板上應(yīng)按DA/T-92行業(yè)中的8.1.2各項(xiàng)規(guī)定安裝標(biāo)。2城市建設(shè)的不斷發(fā)展為了實(shí)現(xiàn)以法治檔檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制技術(shù),對(duì)密集柜架體的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制。