通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜的結(jié)構(gòu)特點：檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。可更改為電動，電腦控制多功能檔案柜。檔案柜方面特點：1，每列設有鎖緊裝置。案柜：屬辦公家具系列。即用來保存檔案資料的柜子；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具。當工作人員進入架將鎖緊裝置扭到鎖緊位置，此時其他人員無法搖動架體，以保證架內(nèi)人員的。每組密集架邊列裝有鎖具，其閉合后，用鎖鎖住后，形成一個封閉的整體。2，每列設有防倒裝置，在底盤的下方固定有防倒鉤，在正常運行時防倒鉤與軌道等間隙滑動，當架體受到傾斜力時，通過底盤上的防倒鉤將力傳到軌道上，并通過聯(lián)接軌道與地面的膨脹螺釘傳到地面，以保證架體不傾斜。總結(jié)起來就是可靠：采用優(yōu)質(zhì)鋼板全封閉外殼設計。工作時使貯存的物品達到防盜，防塵，防火和防強光的要求。確保工作人員的操作。智能檔案柜智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整檔案資料是任何一個企的知識財富和智力資源。傳統(tǒng)的管理方式上,檔案都是采用紙張資料保存檔案,檔案數(shù)量非常巨大,歸整復雜,人工查詢速度慢,無法產(chǎn)生應有的效益,工作效率低下。同時設有光電保護裝置并且由于大部分檔案息在保存期間受制有可能造成原件的受損或破壞，檔案丟失等,無法完整，長期的保存,為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。隨著現(xiàn)代息技術的發(fā)展,為檔案資料的保管與利用提供了科學，有效的手段和工具“RFID檔案管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企提供檔案管理的產(chǎn)品,是對現(xiàn)有手工管理的有效的補充,該系統(tǒng)能夠把息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中,不僅省時省力,而且操作方便，性高。

檔案管理工作涉各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設要求,標準檔案室建設,老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設智能檔案庫房，檔案館一體化建設，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中極為重要。建設智能的智慧的檔案室是當檔案庫房建設的首要選擇。建設智能檔案庫房要按照對檔案建設的檔案庫房在建設中要完全按照檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》。及各個領域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案保護的管理技術要求設計完成,突出了檔案庫房檔案保護的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術方案4.1 設計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動，可加層。在密集架每列適當增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標準執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認證及ISO9001質(zhì)量認證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應能達到GB1720中規(guī)定的一級指標。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機加件加工后應打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負荷承重要求設每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動機構(gòu),搖盤與鏈傳動機構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機構(gòu)存放資料。

如何實現(xiàn)庫房檔案高密度存放，有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設所面臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多數(shù)檔案館存在的一個主要問題是檔案服務能力和管理水平相對低下,表現(xiàn)在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高，檔案存取工作強度大,調(diào)用容易出錯，檔案架體不易通風，散熱,不利于檔案的長期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計等手段落后,費時又費事。密集柜每列之間裝有磁性極強的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,合攏后無間隙。3，密集柜每列應安裝有剎車鎖裝臵。4，搖把應靈活及輕便。5，每一邊列應有鋼筋斜拉來防止柜體傾斜。6，門鎖應開啟輕便，無難關門之現(xiàn)象出現(xiàn)。7，外觀光滑，平整，色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落，劃痕，開裂，變形。長，寬，高不允許相差+/-2mm，大間隙小于等于2mm。焊接應牢固，不得有毛刺，裂縫，漏焊。隨著我國檔案事業(yè)和社會管理。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體，立柱沒有明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象；3，全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標準節(jié)手動搖力不小于12N；4，在受全部載荷1/20外力（沿X，Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架，立柱沒有明顯的變形。密集標準驗收以及發(fā)展趨勢1?；鼗鹑Γ庸ぼ?，滾齒，插鍵槽，去毛齒，齒部經(jīng)頻淬火HRC60-62；④軸承：采用204軸承；⑤鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。按GB1-89厚度按鏈條1/2”國際制成；⑥滾輪：采用ZG35，鑄鋼，經(jīng)加工成型；⑦軌道：采用45#鋼，冷軋方鋼；⑧連接管：采用無縫管。載重性能要求1，單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于，全長不大于1mm；6，零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB4中IT13-14。傳動裝置1，傳動機構(gòu)：一般采用機械式全自動脫掛驅(qū)動裝置。產(chǎn)品各零件，組合件之間保持互換性。2，傳動部件：①搖手：采用搖盤型搖把式，手搖處安裝剎車制控，運轉(zhuǎn)順暢；②軸：采用45#鋼，加工精度3.2，經(jīng)熱處理調(diào)質(zhì)HB220~290；③鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）標準。5經(jīng)鍛壓加工成型殘余變形量不大于0.3mm；2密集柜側(cè)面板上應按DA/T-92行業(yè)中的8.1.2各項規(guī)定安裝標。2城市建設的不斷發(fā)展為了實現(xiàn)以法治檔檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計算機網(wǎng)絡自動控制技術,對密集柜架體的實現(xiàn)自動化控制。