檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止粗暴裝卸按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。2.密集柜體要與墻面和地面保持適當距離防止受潮。3.柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。

  說起密集架的載重要從密集架的板材說起，密集架一般為6層，普通密集架的板材厚度是立柱1.2mm，擱板掛板0.8mm，底盤3.0mm，這樣的密集架每層雙面承重80kg，單面承重40kg，當密集架裝滿A4檔案后的總載重是480kg。

移動檔案密集柜 列的鎖定開關(guān)在日常操作中建議常處于開的位置除兩個或兩個以上的人員抽取檔案時，才把密集柜的開關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

  搖不動時要及時檢查，每列開關(guān)是否開啟，或是否有異物卡住，如無上述情況也不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；在確定移動檔案密集柜出現(xiàn)故障，無法自行解決時可打到采購移動檔案密集柜廠方咨詢，請求密集柜廠家派專員檢查維修。

  ???移動檔案密集柜搖把的操作：緩慢起搖至掛檔時，就可加力搖動，在密集柜滿負載的情況下?lián)u動時，要一列或兩列搖動。???移動檔案密集柜的閉合操作：完成檔案取閱工作后，確定每列鎖定開關(guān)撥至開的位置后搖動把手，合并列組，然后將兩邊總鎖鎖好。

要根據(jù)情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜。那么相對于傳統(tǒng)的文件柜，密集柜的優(yōu)勢究竟體現(xiàn)在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進行總結(jié)。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數(shù)量將會超過傳統(tǒng)文件柜的4倍以上。再有一點就是在耐用性方面的優(yōu)勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！

其實密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業(yè)也有了較大的發(fā)展，新技術(shù)的應用讓密集柜的越來越注重實用性。密集柜的分類可以從四個方面進行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據(jù)結(jié)構(gòu)來進行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實針對密集架的質(zhì)量評價，應該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗等方面進行考慮。

其同中國傳統(tǒng)的堆放書籍的書架、擺放貨物的貨架、及存儲資料的檔案架相比較來說，電動密集架有以下特點：

    首先，能夠系統(tǒng)的節(jié)約空間的擺放資料存儲物品，方便分類，易于查找，能夠做到存取簡潔迅速，為你節(jié)約了不少時間，方便了你的辦公，大大提高了工作效率。由于電動密集架的合理簡約設(shè)計，其可以的大量存儲，可以為你節(jié)省不少空間哦。還有就是，電動密集架，避免了以往把資料隨處亂放的狀況以及資料丟失的情況，為你妥善的保管了資料，保障了你的切身利益。

當你還在為資料繁多、種類繁雜、沒處放置煩惱時。讓我來告訴你一個好消息，手動密集架是你能夠節(jié)約空間大化利用資源儲存，系統(tǒng)化存儲，方便尋找資料，存檔放置的理想裝備，選擇手動密集架，你身邊的理想存儲選擇。

    一個好的手動密集架，在其名稱上可以看到，好處優(yōu)勢在其手柄，既然是手動的，那么一個好的手柄至關(guān)重要，好的手柄采用全自動掛檔及回位，可以避免相連接的一列不會相互干擾和帶動，還會避免通道堵塞不通等障礙問題，方便操作、易于控制。外觀還要簡單大方實用具有美感，手柄的制作要適應需求，符合舒適、容易上手、具有手感等特征。