除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設重點充分突出服務和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務區(qū)，活動區(qū)，公務管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務技術用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務的處理。
盡力滿足服務于利用者和對外開放的需要。活動區(qū)的設置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關的必要設備。技術的控制等要求必須嚴格。而服務區(qū)要突出服務和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設置用于愛國主義教育的基地展廳和學術報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術用房，業(yè)務用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調機房人性化設計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標準化，自動化的檔案館日常管理事務。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術，通技術，現(xiàn)代控制技術的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術有機地結合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應社會功能擴展是高新技術。更加體現(xiàn)時代的進步和技術發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構成智能檔案館應用系統(tǒng)集成方法,通過對設備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務,并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

我公司生產(chǎn)的密集架/密集柜，架高2400mm, 寬度900mm，深度560mm,層數(shù)為6層，層距330mm ，每層隔板均勻承重100KG，板材為優(yōu)質上海寶鋼冷軋鋼板，板材厚度：（底盤3.0mm，立柱1.5mm，擱板1.2mm，門板1.0mm，側面板1.0mm，掛板1.2mm，地軌3.0mm，）架體結構有框架式和箱體式，設有位及防倒裝置，列于列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門設計特別。密集架/密集柜產(chǎn)品特點：2，每列密集架均裝有制動裝置，開閉方便。開架查取資料只需按下制動把手，架體不會被他人，可有效保證查閱人員的人全。3，轉到機構采用精密HR109204內(nèi)調心軸承，428鏈條，45#實心鋼，雙軸轉動，靈活，搖動輕便。4，密集架各列之間裝有磁性吸力橡膠密封條裝置，該密封條經(jīng)防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠，防光的要求。5，掛架部分采用有加強盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板后平整牢固。齒輪自動掛檔結構，搖把可自行停于垂直位置，手柄可以折疊，以避免通行。6，底盤架組合為焊接式地盤分段組合式，精度高，具有對接互換性好，節(jié)型范圍寬等優(yōu)點。7，采用架板和有扣鉤的掛板和檔桿，后平穩(wěn)牢固。8，寬度為75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的強度。9，每層架板公稱載荷，單面45kg，雙面90kg。如需增時，可專門設計，需在合同中注明承載要求。地軌與底盤均采用上海寶鋼3.0M熱軋鋼板，立柱厚1.5mm，1.2mm，門板厚1.2mm,采用進的傳動技術，更，承重力更大 。折彎機是一種能夠對薄板進行折彎的機器，其結構主要包括支架，工作臺和板，工作臺置于支架上，工作臺由底座和壓板構成，底座通過鉸鏈與板相連，底座由座殼，線圈和蓋板組成，線圈置于座殼的凹陷內(nèi)，凹陷頂部覆有蓋板。使用時由導線對線圈通電，通電后對壓板產(chǎn)生引力。10從而實現(xiàn)對壓板和底座之間薄板的夾持。由于采用了電磁力夾持，使得壓板可以做成多種工件要求，而且可對有側壁的工件進行加工，操作上也十分簡便。