檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗等防護措施。檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2。 　　檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以窗洞面積。檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫內(nèi)嚴禁設(shè)置明火設(shè)施，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。 　　檔案密集柜的種類從材質(zhì)上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動式，電動式，智能式。從布局上分為：關(guān)閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因為現(xiàn)在的市場發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對于密集架的設(shè)計也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。

手動密集架的使用注意事項 集架的設(shè)計特點：全新的儲物理念，擁有能強大的儲存能力。超越傳統(tǒng)的傳動功能，具備更加靈活的可操作應(yīng)用。極大的優(yōu)化空間能力，可以節(jié)省百分之七十的空間。整體結(jié)構(gòu)主材采用優(yōu)質(zhì)鋼材，堅固耐用壽命長久，單層隔板承重能力接近100KG。 1、手動密集架主體材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，厚度為1.2mm~2.0mm，經(jīng)過沖壓折彎加工而成，表面經(jīng)高溫靜電粉末噴塑處理。 2、配置精準嚴密的傳動機構(gòu)，下設(shè)底盤和軌道，可用 操作移動，極大的了使用的效率，并設(shè)置有對應(yīng)的制動裝置進行固定，以確保人身。 3、各組成部件精密度高，靈活易控，材質(zhì)優(yōu)良，高韌度高強度，全部經(jīng)過圓滑打磨處理。 4、螺絲等五金配件，采用 質(zhì)品級的配件，以確保防水、防潮、抗變形等特性。 手動密集架的使用注意事項 1、請保持室內(nèi)的干燥通風(fēng)，請勿使用酒精清潔污漬； 以鮮奶擦拭可使其更加光澤柔潤 2、污漬： 油漬：先以溫肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可； 圓珠筆油：橡皮擦擦掉； 啤酒、蘇打、咖啡：先以溫水擦干后，再用水擦凈； 口香糖：先以冰塊使其凝固后拿掉； 鋼架上若有污漬，為了保持其光澤，可用潔凈的干布擦抹。如遇頑固污漬，可以在其面噴少量碧麗珠，再用絨布擦拭即可光亮如新。 密集柜經(jīng)過油漆涂飾后的方法保養(yǎng) 1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導(dǎo)致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或報紙長期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 4、密集柜應(yīng)避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。 5、開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應(yīng)用襯墊，以免燙壞漆膜。 6、密集柜的漆膜損壞處、應(yīng)及時補漆。以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。 檔案密集架、密集柜布局的三大方向 反復(fù)、節(jié)奏、完整、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的辦公空間。檔案庫的規(guī)劃設(shè)計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種平和、整潔、安靜的辦公環(huán)境。秩序感是辦公空間設(shè)計的一個基本要素，要達到檔案庫房設(shè)計中秩序的目的，所涉及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調(diào)的和諧，檔案文件集中管理，功能劃分布置的有序合，辦公空間隔斷高低與色彩材料的統(tǒng)一，墻面的裝飾天花與的平整性，合理的庫房色調(diào)及辦公區(qū)域位置的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān)，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜設(shè)計布局中起著為關(guān)鍵性的作用。 檔案密集架、密集柜檔案管理環(huán)境明快是指檔案密集架、密集柜的燈光布置合理，色調(diào)干凈明亮，有充足的光線等，這也是檔案室的功能要求所決定的。在裝飾明快的色調(diào)中工作可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。 現(xiàn)代許多企業(yè)的寫字樓，為了便于思想交流，加強管理，往往采用檔案密集架、密集柜共享空間設(shè)計，這種設(shè)計已成為現(xiàn)代新型寫字樓的特征，它形成了現(xiàn)代寫字樓新空間的概念。 現(xiàn)代寫字樓設(shè)計還注重于檔案密集架、密集柜環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給檔案管理辦公環(huán)境帶來一派生機，這也是現(xiàn)代檔案庫房的另一特征。 現(xiàn)代人機學(xué)的出現(xiàn)，使檔案密集架、密集柜在適合人機學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動化給人類工作帶來了極大方便。我們在設(shè)計中充分地利用人機學(xué)的知識。按特定的功能與尺寸要求來進行設(shè)汁，這些是檔案密集架、密集柜、檔案庫房調(diào)計的基本要素。 選購密集柜技巧 1.查：先查詢相關(guān)資料，了解密集柜的基本情況。做到心中有數(shù)。先了解鋼材，使用的什么鋼。冷軋鋼板標準為GB11253,熱軋鋼板標準為GB710-91的 標準?？钍讲捎秒p柱式密集柜，由軌道、底盤、立柱、擱板、掛板、頂板、側(cè)板、門板、傳動裝置、防傾到、防震制動、緩沖密封裝置組成。 2.摸：密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。 3.看：仔細查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。有沒有部件變形及瑕疵，有沒有劃痕。產(chǎn)品表面光滑，平整。無瑕疵。 4.試：前面說的都是理論，自己親自試試才是重要的。我們可以看一下真實的密集柜成品來評測它的性能。這才有說服力。滑動能力，制動性能，承重能力。 維護保養(yǎng) 1、密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。 2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。 3、架體表面不允許陽光長時間照射。 4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。 5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。 智能密集柜安裝使用規(guī)范