運(yùn)城機(jī)械式密集柜升級智能密集架
 

想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

運(yùn)城機(jī)械式密集柜升級智能密集架
 

防火保險(xiǎn)箱在鋼板夾層中，還需要灌注防火夾層。防火性能與防火夾層直接相關(guān)。我國目前還沒有防火認(rèn)證機(jī)構(gòu)，的防火保險(xiǎn)箱一般均有國外防火機(jī)構(gòu)認(rèn)證（有的甚至有多項(xiàng)防火認(rèn)證）。

保險(xiǎn)箱一般兼具多種功能，因此除了防火防盜，有些還需要材料具備耐酸耐腐蝕，隔絕磁場或者防靜1的特性。    1.擱板載重：擱板載重：單面擱板上均勻載重40kg，雙面為80kg，檔案柜大撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋，永不變形。

檔案柜主要是用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板經(jīng)剪切，沖壓，折彎，焊接，裝配而成的，檔案柜的表面干凈，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，具有優(yōu)異的柔韌性，耐磨性和裝飾性并切屬于環(huán)保產(chǎn)品。    1.檔案柜的柜面：采用綠色環(huán)保型，高溫塑化而成，防腐性好，環(huán)保耐用，色彩柔和，對人體及周圍環(huán)境不產(chǎn)生危害，無1。

2.檔案柜的隔板：隔板高度可調(diào)，堅(jiān)固耐用，性能優(yōu)良，可存放大量書籍不變形。    3.檔案柜的抽屜：高強(qiáng)壓型抽屜，存儲量較大，推拉順暢，造型精美，經(jīng)久耐用。    4.檔案柜的外形美觀，有全新的技術(shù)設(shè)計(jì)，使用方便。

運(yùn)城機(jī)械式密集柜升級智能密集架
 

如果存放在普通柜子或者是架子上面，那么在以后查找的時(shí)候則更加困難，而且非常麻煩，但是如果我們使用智能密集架，那么就非常方便了。

現(xiàn)在有很多的公司都在使用智能密集架，因?yàn)橹悄苊芗芤绕胀芗芨咭粋€檔次，可以讓日后的查找工作更加容易和簡單，根本就不需要人工去查找，只需要將文檔的名稱輸入其中就可以找到我們想要尋找的文件類型，這樣就縮小了查找的范圍，也為我們的工作節(jié)省了更多的時(shí)間。

消費(fèi)者應(yīng)該選擇結(jié)實(shí)耐用的智能密集柜，為此智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師告訴我們在購買的時(shí)候首先需要可以用手觸摸下智能密集柜，看看外觀油漆的質(zhì)量，有沒有劃痕存在，同時(shí)還需要了解下外觀的材質(zhì)是不是潮濕的，如果出現(xiàn)了發(fā)霉的情況，那么說明智能密集柜的材質(zhì)并不好，不建議廣大消費(fèi)者購買。

因?yàn)橹悄苊芗艿拿繉佣加幸粋€明確的標(biāo)志，這樣在我們查找的時(shí)候更加方便。智能密集柜的四腳是不是平穩(wěn)的，我們只需要將其擺放在地上晃一晃就可以了，因?yàn)橛械闹悄苊芗穹€(wěn)固性不是非常好。同時(shí)還需要看看桌面是不是平直的，封邊是不是封好的。

如果此處封不好，那么就會導(dǎo)致里面的材料發(fā)霉，時(shí)間一長就會導(dǎo)致封邊掉落。在購買智能密集柜的時(shí)候需要對其進(jìn)行的檢查，看看有沒有掉漆脫皮的情況，還需要將智能密集柜的柜門和抽屜門打開，看看里面的材料是不是腐蝕的。

運(yùn)城機(jī)械式密集柜升級智能密集架
 

有多種措施，性性較高，方便工作，長久使用，對于密集架在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。

密集架的門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測"就會由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進(jìn)入。

當(dāng)工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來，此時(shí)需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕，密集架都自動關(guān)閉。

當(dāng)工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時(shí)，無需關(guān)閉已打開的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點(diǎn)"查詢"用"上下翻頁圖標(biāo)"翻頁找到所需資料后，按"打開"按鈕就可打開與資料相對應(yīng)的密集架。