太陽輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會促使紙張老化。后,酸是促進紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對濕度為45~60%,光盤長期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機械嚴重時甚至會引起光盤變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長時間在光線照射下,會使記錄介質(zhì)的有機染料發(fā)生化學變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長時間光照會加速光盤盤基和保護層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會生長霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失?；磻苋菀讓е缕浼铀倮匣蹓m顆粒會造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標準《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對濕度40~60%,度可在這個范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲存溫度是18℃,相對濕度是40%，灰塵和有害氣體對磁帶都有危害,灰塵顆粒會加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強度和反射率導致光盤驅(qū)無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲方式不當,會造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會導致整個存儲磁帶的息無法恢復,甚至報廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設。1.選好建館館址。檔案館建設應該體現(xiàn)“低碳”理念。體對光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。

采用先進技術:利用結構輻射冷暖技術，置換送風技術，混凝土蓄能，太陽能利用，廢熱回收等領先節(jié)能技術,并將之系統(tǒng)化,通過設計及自控系統(tǒng)協(xié)調(diào)結合,構成“零能耗”和“低能耗”的建筑系統(tǒng)。采用新型低能耗建筑材料,節(jié)能環(huán)保,低能耗,少污染,多功能。2.館庫建設。館庫內(nèi)設計自控系統(tǒng),自動調(diào)控館庫溫，濕度,自動記錄溫，濕度。庫內(nèi)采用氮氣置換技術。效應庫外從維護生態(tài)系統(tǒng)的總體觀念出發(fā)。首先有害氣體二氧化硫在選建館館址上要充分考慮到溫室館庫的要植樹種草綠化環(huán)境。要建造節(jié)能型檔案館充分利用自然界抑制害蟲達到無公害治理的目的。
檔案儲存方式。1.紙質(zhì)檔案的儲存方式。上世紀90年代初,檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標準,使檔案密集架的制造進一步規(guī)范化，標準化。密集架在檔案行業(yè)中的廣泛應用,密集儲存成為檔案實體的主要儲存方式,節(jié)約空間,儲存量大。隨著科學技術的發(fā)展進步,檔案載體形式多樣化,現(xiàn)代檔案裝具也有了長足發(fā)展,材質(zhì)也不局限于木質(zhì),廣泛使用金屬，塑料等,品種更齊全,功能更專業(yè)。
是檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新,出現(xiàn)了側拉式密集架，電動密集架，自能密集架等,產(chǎn)品不斷向多樣化，現(xiàn)代化，自能化，人性化方向發(fā)展,產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。檔案館藏數(shù)量急劇增加,對檔案裝具空間的使用效率提出了更高的要求,密集儲存設備在各級檔案部門得以廣泛推廣使用。2.數(shù)字檔案儲存方式。光盤，磁帶必須保存在沒有強電磁場的環(huán)境中,存放在具有防磁，防火。繁育現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一案密集架的出現(xiàn)及迅速普及伴隨技術的發(fā)展和用戶需求的更新防盜等特點的抗磁性的柜或密集。
珍貴的檔案文件可放在金屬盒內(nèi)保存。由電系統(tǒng)方面發(fā)展而來的,后者是廣電系統(tǒng)方面發(fā)展至今的。今后隨著4C技術發(fā)展將有可能使智能建筑的通自動化系統(tǒng)統(tǒng)一。CAS是保證網(wǎng)，計算機網(wǎng)等通網(wǎng)的息互通及建筑物內(nèi)的語言和圖案等傳輸正常。二，智能檔案館的數(shù)字化構建設計樓宇自動化系統(tǒng)的主要目的在于將建筑內(nèi)各種機電設備的息進行分析，歸類，處理，判斷。架內(nèi)采用優(yōu)化的控制手段,對各系統(tǒng)設備進行集中和管理。使保護環(huán)境中的雜散磁場強度低于1奧斯特。

一字扣手抽屜組件(2)插裝入柜體,即構成整體檔案柜裝置。自動除濕換氣醫(yī)用檔案柜,它有柜體,柜體內(nèi)設有放置醫(yī)用檔案隔板,隔板上的醫(yī)用檔案兩側留有空隙,柜體側面上端設有帶活動風板的出風口,柜體內(nèi)頂端安裝濕度傳感器,在柜體內(nèi)另一側底端設有帶進風口的吹風機,吹風機通過導線與控制器連接,控制器一端通過導線與柜體外端的電池電源相連接,控制器另一端通過導線與濕度傳感器相連接。特征是： 在后背板組件通過插裝掛件固定并和頂板組件 扣連成為柜體。
安裝為一體本能夠根據(jù)柜內(nèi)的潮濕度具有結構合理,使干燥劑，防蟲劑的揮發(fā)均勻,能夠長時間保證檔案資料的優(yōu)點。自動除濕換氣醫(yī)用檔案柜,它有柜體,柜體內(nèi)設有放置醫(yī)用檔案隔板,其特征在于：隔板上的醫(yī)用檔案兩側留有空隙,柜體側面上端設有帶活動風板的出風口,柜體內(nèi)頂端安裝濕度傳感器),在柜體內(nèi)另一側底端設有帶進風口的吹風機),吹風機通過導線與控制器連接。
自動除濕換氣控制器一端通過導線與柜控制器另一端通過導線與濕度傳感器相連接。目前,我國各級檔案館存儲的檔案有紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案,檔案館既是檔案保管的性基地,同時又是檔案息提供利用的中心。隨著經(jīng)濟技術的發(fā)展,檔案事業(yè)必將同行發(fā)展。所以,我們必須打造一個檔案保管環(huán)境,這對檔案事業(yè)的發(fā)展具有重大的意義。
紙質(zhì)檔案紙張的性質(zhì)。我國現(xiàn)在保存的檔案絕大多數(shù)是紙質(zhì)檔案,隨著時間的推移,紙張會自然老化。體外端的電池電源連接變半纖維素和木素,在它們的各自結構上分別存在老化的可能性，紙張內(nèi)部存在促進紙張老化的有害物質(zhì),這些有害物質(zhì)主要是紙張在生產(chǎn)過程中帶進的,如制漿過程中殘留的酸,漂白過程殘留的氧化劑,施膠過程中加入的添加劑,造紙過程中用的酸性水,這些都是影響紙張老化的重要因素。