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檔案存儲方式的演進與發(fā)展檔案存儲方式與檔案裝具的使用密切相關,采用何種檔案裝具決定了檔案存儲方式?!稒n案保護技術實用手冊》中對檔案裝具的定義為:檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜,架,箱,以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜,架,箱中的檔案卷盒,卷皮,卷夾等(限于篇幅, 本文只討論前者)。檔案裝具作為存貯檔案,維護檔案完整與,延長檔案壽命的基本設備,為檔案的保管,保護,保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣,檔案裝具也歷史悠久。早在西周時期,我國就有了“以石為室,以金為匱”,用以保藏重要典籍的記載。舊時受建筑,材料及工藝限制,檔案裝具多以架,柜,箱為主,一般依次排列,檔案順序碼放,柜架之間留有間隔,以備調取案卷, 由于其柜架排列較為松散,是一種散列存儲方式。隨著社會的發(fā)展進步,檔案載體形態(tài)多樣化,現代檔案裝具也有了長足的進展,材質也不限于木質,廣泛使用金屬,塑料等,品種更齊全,功能更專業(yè)?,F代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現及迅速普及。1989年, 遼寧省檔案館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作,研制出我國套檔案密集架,拉開了我國生產和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技術的發(fā)展和用戶需求的更新, 檔案密集架產品不斷推陳出新,出現了側拉式密集架,電動密集架,智能密集架等,產品不斷向多元化,現代化,智能化,人性化方向發(fā)展,產品質量和生產工藝都得到不斷提高。我國各地檔案館新館建設蓬勃興起,對檔案裝具的需求也隨之大增,特別是館藏檔案數量急劇增長,對檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲設備在各級檔案部門的廣泛推廣使用,還得益于相關技術標準化工作的及時跟進。上世紀90年代初期, 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標準,使檔案密集架的制造,使用進一步規(guī)范化,標準化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應用,密集存儲成為檔案實體的主要存儲方式。上世紀80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開放檔案架而言,節(jié)約空間,儲存量大,使用和管理較為方便,較好地滿足了檔案部門應用需求,迅速替代傳統檔案裝具,成為各級檔案館,和大型企檔案部門保管儲存檔案資料的主要裝具。
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