協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運(yùn)行,在創(chuàng)造出一個(gè)，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價(jià),盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項(xiàng)費(fèi)用,保證系統(tǒng)充分運(yùn)行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務(wù),使投資能得到一個(gè)良好的回報(bào)。這也是數(shù)字檔案館的基本建設(shè)目標(biāo)和旨?xì)w。數(shù)字化是智能檔案館的關(guān)鍵要求,是其建設(shè)的基礎(chǔ)和核心點(diǎn)。如果只是單純的術(shù)裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢(shì)。使各子系統(tǒng)設(shè)備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實(shí)現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲(chǔ)起來,這個(gè)館藏息的數(shù)字化建設(shè)工程量,是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)。其次對(duì)檔案的自動(dòng)檢索，檔案自動(dòng)編目和檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理以及庫(kù)房的保護(hù)技術(shù)等進(jìn)行數(shù)字自動(dòng)化。然后,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺(tái),整個(gè)傳輸平臺(tái)系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)。
上世紀(jì)建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動(dòng)化，通，計(jì)算機(jī)，保安，防火，等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設(shè)時(shí)展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結(jié)合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎(chǔ)建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設(shè)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)(BAS)通自動(dòng)化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)三個(gè)方面。首先通技術(shù)的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務(wù)是對(duì)建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測(cè)，控制等,以提供一個(gè)既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災(zāi)，照明，管理等設(shè)備進(jìn)行控制，管理和。OAS是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)也叫建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)是通技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語(yǔ)音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A(chǔ),同時(shí)與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

采用先進(jìn)技術(shù):利用結(jié)構(gòu)輻射冷暖技術(shù)，置換送風(fēng)技術(shù)，混凝土蓄能，太陽(yáng)能利用，廢熱回收等領(lǐng)先節(jié)能技術(shù),并將之系統(tǒng)化,通過設(shè)計(jì)及自控系統(tǒng)協(xié)調(diào)結(jié)合,構(gòu)成“零能耗”和“低能耗”的建筑系統(tǒng)。采用新型低能耗建筑材料,節(jié)能環(huán)保,低能耗,少污染,多功能。2.館庫(kù)建設(shè)。館庫(kù)內(nèi)設(shè)計(jì)自控系統(tǒng),自動(dòng)調(diào)控館庫(kù)溫，濕度,自動(dòng)記錄溫，濕度。庫(kù)內(nèi)采用氮?dú)庵脫Q技術(shù)。效應(yīng)庫(kù)外從維護(hù)生態(tài)系統(tǒng)的總體觀念出發(fā)。首先有害氣體二氧化硫在選建館館址上要充分考慮到溫室館庫(kù)的要植樹種草綠化環(huán)境。要建造節(jié)能型檔案館充分利用自然界抑制害蟲達(dá)到無公害治理的目的。
檔案儲(chǔ)存方式。1.紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存方式。上世紀(jì)90年代初,檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使檔案密集架的制造進(jìn)一步規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。密集架在檔案行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,密集儲(chǔ)存成為檔案實(shí)體的主要儲(chǔ)存方式,節(jié)約空間,儲(chǔ)存量大。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,檔案載體形式多樣化,現(xiàn)代檔案裝具也有了長(zhǎng)足發(fā)展,材質(zhì)也不局限于木質(zhì),廣泛使用金屬，塑料等,品種更齊全,功能更專業(yè)。
是檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新,出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動(dòng)密集架，自能密集架等,產(chǎn)品不斷向多樣化，現(xiàn)代化，自能化，人性化方向發(fā)展,產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。檔案館藏?cái)?shù)量急劇增加,對(duì)檔案裝具空間的使用效率提出了更高的要求,密集儲(chǔ)存設(shè)備在各級(jí)檔案部門得以廣泛推廣使用。2.數(shù)字檔案儲(chǔ)存方式。光盤，磁帶必須保存在沒有強(qiáng)電磁場(chǎng)的環(huán)境中,存放在具有防磁，防火。繁育現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一案密集架的出現(xiàn)及迅速普及伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新防盜等特點(diǎn)的抗磁性的柜或密集。
珍貴的檔案文件可放在金屬盒內(nèi)保存。由電系統(tǒng)方面發(fā)展而來的,后者是廣電系統(tǒng)方面發(fā)展至今的。今后隨著4C技術(shù)發(fā)展將有可能使智能建筑的通自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)一。CAS是保證網(wǎng)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)等通網(wǎng)的息互通及建筑物內(nèi)的語(yǔ)言和圖案等傳輸正常。二，智能檔案館的數(shù)字化構(gòu)建設(shè)計(jì)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)的主要目的在于將建筑內(nèi)各種機(jī)電設(shè)備的息進(jìn)行分析，歸類，處理，判斷。架內(nèi)采用優(yōu)化的控制手段,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中和管理。使保護(hù)環(huán)境中的雜散磁場(chǎng)強(qiáng)度低于1奧斯特。

檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)。其特點(diǎn)為節(jié)省空間，穩(wěn)固，保密性高，性高，因此被廣泛用于企，銀行，學(xué)校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對(duì)圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理。2，根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集柜密集架.1，空間省：只需1條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。2，容量：倉(cāng)數(shù)設(shè)計(jì)可以從2倉(cāng)增加到8倉(cāng)，容量特大。3，效率：系統(tǒng)化管理檔案書籍，易于分門別類。4.力量省：推動(dòng)負(fù)載比率為1：2600(即1kg的力可以帶動(dòng)1.3噸的重量)承載力可達(dá)至5000公斤。2，第三鎖：鎖可鎖住整個(gè)系統(tǒng)2，鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間3.防撞膠:每列推柜車架設(shè)有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時(shí)產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。3，防塵頂蓋:每倉(cāng)柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)2，防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置。底圖密集柜是密集柜中的一個(gè)分類。底圖密集柜，又稱圖紙密集柜，圖紙密集柜相對(duì)于普通密集柜的來說，更適合用在存放圖紙類資料，存儲(chǔ)量較為多。底圖柜不同于檔案密集柜，采用的是抽屜式結(jié)構(gòu)，每列擁有百余個(gè)抽屜。特殊的結(jié)構(gòu)也決定了它的作用只能用來存放設(shè)計(jì)圖，書畫，數(shù)據(jù)表等文件。因容量大，利用空間，使用方便。
常用于圖紙存放，特殊的結(jié)構(gòu)，讓本產(chǎn)品盛放的更多，因此底圖柜對(duì)承重的要求是非常高的，大約是檔案柜2倍左右，底圖柜分的更細(xì)，層數(shù)更多，因此基本每一個(gè)配件都需要加厚處理，都會(huì)采用1.2mm以上厚度進(jìn)行工制作。防塵，防火，避光等功能，是音帶，像帶，磁帶，CD光碟等可靠的裝具。 2. 產(chǎn)品具有屏蔽外來磁場(chǎng)，防止磁性產(chǎn)品被磁化的功能。 3. 防磁檢測(cè)：當(dāng)外界磁場(chǎng)達(dá)到1500高斯時(shí)，柜內(nèi)磁場(chǎng)強(qiáng)度不大于10高斯。公司承諾：生產(chǎn)工藝：本產(chǎn)品為模具沖壓，折彎點(diǎn)焊成型，經(jīng)酸洗，磷化等工藝處理，高壓環(huán)保型靜電噴涂；外表美觀大方。