協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運行,在創(chuàng)造出一個，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價,盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項費用,保證系統(tǒng)充分運行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務,使投資能得到一個良好的回報。這也是數(shù)字檔案館的基本建設目標和旨歸。數(shù)字化是智能檔案館的關鍵要求,是其建設的基礎和核心點。如果只是單純的術裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢。使各子系統(tǒng)設備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術和計算機技術,將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲起來,這個館藏息的數(shù)字化建設工程量,是一個巨大的數(shù)據庫。其次對檔案的自動檢索，檔案自動編目和檔案業(yè)務工作輔助管理以及庫房的保護技術等進行數(shù)字自動化。然后,實現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺,整個傳輸平臺系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術，計算機技術。
上世紀建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動化，通，計算機，保安，防火，等技術有機地結合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設時展的必然產物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設樓宇自動化系統(tǒng)(BAS)通自動化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動化系統(tǒng)(OAS)三個方面。首先通技術的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務是對建筑物內的能源使用，環(huán)境，交通及設施進行監(jiān)測，控制等,以提供一個既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內或建筑物的空調，防災，照明，管理等設備進行控制，管理和。OAS是利用先進的科學技術，不斷使人的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中,并由這些設備與辦公室人員構成服務于某種目標的人機息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動化系統(tǒng)也叫建筑設備自動化系統(tǒng)是通技術，計算機技術等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內語音，數(shù)據，圖像傳輸?shù)幕A,同時與外部通網相連,與各地互通息。

采用先進技術:利用結構輻射冷暖技術，置換送風技術，混凝土蓄能，太陽能利用，廢熱回收等領先節(jié)能技術,并將之系統(tǒng)化,通過設計及自控系統(tǒng)協(xié)調結合,構成“零能耗”和“低能耗”的建筑系統(tǒng)。采用新型低能耗建筑材料,節(jié)能環(huán)保,低能耗,少污染,多功能。2.館庫建設。館庫內設計自控系統(tǒng),自動調控館庫溫，濕度,自動記錄溫，濕度。庫內采用氮氣置換技術。效應庫外從維護生態(tài)系統(tǒng)的總體觀念出發(fā)。首先有害氣體二氧化硫在選建館館址上要充分考慮到溫室館庫的要植樹種草綠化環(huán)境。要建造節(jié)能型檔案館充分利用自然界抑制害蟲達到無公害治理的目的。
檔案儲存方式。1.紙質檔案的儲存方式。上世紀90年代初,檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標準,使檔案密集架的制造進一步規(guī)范化，標準化。密集架在檔案行業(yè)中的廣泛應用,密集儲存成為檔案實體的主要儲存方式,節(jié)約空間,儲存量大。隨著科學技術的發(fā)展進步,檔案載體形式多樣化,現(xiàn)代檔案裝具也有了長足發(fā)展,材質也不局限于木質,廣泛使用金屬，塑料等,品種更齊全,功能更專業(yè)。
是檔案密集架產品不斷推陳出新,出現(xiàn)了側拉式密集架，電動密集架，自能密集架等,產品不斷向多樣化，現(xiàn)代化，自能化，人性化方向發(fā)展,產品產量和生產工藝都得到不斷提高。檔案館藏數(shù)量急劇增加,對檔案裝具空間的使用效率提出了更高的要求,密集儲存設備在各級檔案部門得以廣泛推廣使用。2.數(shù)字檔案儲存方式。光盤，磁帶必須保存在沒有強電磁場的環(huán)境中,存放在具有防磁，防火。繁育現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一案密集架的出現(xiàn)及迅速普及伴隨技術的發(fā)展和用戶需求的更新防盜等特點的抗磁性的柜或密集。
珍貴的檔案文件可放在金屬盒內保存。由電系統(tǒng)方面發(fā)展而來的,后者是廣電系統(tǒng)方面發(fā)展至今的。今后隨著4C技術發(fā)展將有可能使智能建筑的通自動化系統(tǒng)統(tǒng)一。CAS是保證網，計算機網等通網的息互通及建筑物內的語言和圖案等傳輸正常。二，智能檔案館的數(shù)字化構建設計樓宇自動化系統(tǒng)的主要目的在于將建筑內各種機電設備的息進行分析，歸類，處理，判斷。架內采用優(yōu)化的控制手段,對各系統(tǒng)設備進行集中和管理。使保護環(huán)境中的雜散磁場強度低于1奧斯特。

檔案密集柜的優(yōu)勢。其特點為節(jié)省空間，穩(wěn)固，保密性高，性高，因此被廣泛用于企，銀行，學校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理。2，根據庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構成了移動儲柜的概念，即密集柜密集架.1，空間?。褐恍?條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。2，容量：倉數(shù)設計可以從2倉增加到8倉，容量特大。3，效率：系統(tǒng)化管理檔案書籍，易于分門別類。4.力量?。和苿迂撦d比率為1：2600(即1kg的力可以帶動1.3噸的重量)承載力可達至5000公斤。2，第三鎖：鎖可鎖住整個系統(tǒng)2，鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間3.防撞膠:每列推柜車架設有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產生噪音及減低撞擊力。3，防塵頂蓋:每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內2，防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置。底圖密集柜是密集柜中的一個分類。底圖密集柜，又稱圖紙密集柜，圖紙密集柜相對于普通密集柜的來說，更適合用在存放圖紙類資料，存儲量較為多。底圖柜不同于檔案密集柜，采用的是抽屜式結構，每列擁有百余個抽屜。特殊的結構也決定了它的作用只能用來存放設計圖，書畫，數(shù)據表等文件。因容量大，利用空間，使用方便。
常用于圖紙存放，特殊的結構，讓本產品盛放的更多，因此底圖柜對承重的要求是非常高的，大約是檔案柜2倍左右，底圖柜分的更細，層數(shù)更多，因此基本每一個配件都需要加厚處理，都會采用1.2mm以上厚度進行工制作。防塵，防火，避光等功能，是音帶，像帶，磁帶，CD光碟等可靠的裝具。 2. 產品具有屏蔽外來磁場，防止磁性產品被磁化的功能。 3. 防磁檢測：當外界磁場達到1500高斯時，柜內磁場強度不大于10高斯。公司承諾：生產工藝：本產品為模具沖壓，折彎點焊成型，經酸洗，磷化等工藝處理，高壓環(huán)保型靜電噴涂；外表美觀大方。