有條件的檔案庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫(kù)房要及時(shí)投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時(shí)投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫(kù)房門窗要進(jìn)行密封處理。庫(kù)房有必要購(gòu)置消毒機(jī)。對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識(shí)檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來(lái)加工定做的。常用的檔案柜包括：移動(dòng)檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。全負(fù)載的情況下，各列密集柜在動(dòng)手操縱下運(yùn)行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動(dòng)搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個(gè)方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形?？刂凭庉嬅芗窨刂葡到y(tǒng)和方法-CN102897463A:本發(fā)明為了解決現(xiàn)有采用主從控制的密集柜控制系統(tǒng)。無(wú)法通過(guò)一個(gè)主控來(lái)控制多個(gè)密集柜的不足，提供一種密集柜控制系統(tǒng)和方法。本發(fā)明本系統(tǒng)采用主系統(tǒng)和多個(gè)分系統(tǒng)方式，能夠?qū)崿F(xiàn)理論上無(wú)限控制多個(gè)分系統(tǒng)。