有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。檔案庫房要及時投放防蟲，使用電子殺蟲儀。檔案室禁止存放食物，要安置一定數(shù)量的防鼠盒，及時投放滅鼠。檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進(jìn)行密封處理。庫房有必要購置消毒機。對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。檔案閱覽室要標(biāo)識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度。使用計算機管理檔案的單位，計算機應(yīng)放在檔案工作人員辦公室。檔案室柜子尺寸是根據(jù)所存放的檔案類型不同來加工定做的。常用的檔案柜包括：移動檔案密集柜(標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格：900*500*2300mm;可以存放六層標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒袋)、鐵皮檔案柜(五節(jié)柜、兩節(jié)柜、大門柜。

密集柜具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運輸安裝。密集柜采用架板和有扣鉤的掛板和檔桿，組裝后平穩(wěn)牢固。密集架寬度為75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的強度。密集柜每層架板公稱載荷，單面45kg，雙面90kg。如需增時，可專門設(shè)計，需在合同中注明承載要求。密集架地軌與底盤均采用上海寶鋼3.0M熱軋鋼板，立柱厚1.5mm，擱板厚1.2mm，門板厚1.0mm,采用的傳動技術(shù)，移動更輕松，承重力更大。密集架，標(biāo)準(zhǔn)架高2400mm,寬度900mm，深度550mm,標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距330mm，每層隔板均勻承重80KG。架體結(jié)構(gòu)有框架式和箱體式，設(shè)有位及防倒裝置，列于列之間形成全封閉。用戶如有特殊要求。