因?yàn)橹鄙涞年柟夂芎?jiǎn)略導(dǎo)致布滿結(jié)構(gòu)表面的變色，這將導(dǎo)致表面掉落，這將影響正常運(yùn)用和運(yùn)用壽數(shù)。

  布滿的結(jié)構(gòu)。??并不那么挨近窗戶。假設(shè)它離窗戶太近，就會(huì)簡(jiǎn)略得到更多的塵土，假設(shè)下雨，遺忘關(guān)上窗戶會(huì)使雨濺到密實(shí)的結(jié)構(gòu)上，使密實(shí)的結(jié)構(gòu)濕潤(rùn)，甚至影響文件儲(chǔ)存在密實(shí)的結(jié)構(gòu)內(nèi)，漏電。等候事故。??假設(shè)它是一個(gè)手動(dòng)機(jī)架，應(yīng)該留心的是，它放置的房間的高度不應(yīng)該太低，特別是帶有吊燈的房間，這會(huì)影響布滿結(jié)構(gòu)的移動(dòng)。

  為了堅(jiān)持布滿結(jié)構(gòu)的軌道部分的柔性和光滑，有必要守時(shí)收拾軌道，以確保軌道中沒有異物，然后可以使布滿結(jié)構(gòu)的正常滑動(dòng)。??雖然貨架很經(jīng)用，一般來說10年不是問題，但在往常運(yùn)用時(shí)要留心這些忌諱。只需這樣，我們才能使貨架更有利于我們的作業(yè)。

過多的數(shù)據(jù)會(huì)削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發(fā)生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長(zhǎng)其使用壽命，有必要適當(dāng)減少過多的文件數(shù)據(jù)，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發(fā)生火災(zāi)。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準(zhǔn)備滅火器和其他消防設(shè)備。

  如果發(fā)生火災(zāi)，他們必須及時(shí)戰(zhàn)斗以盡量減少損失；第三，我們應(yīng)該幫助防止?jié)穸群透邷?。密?shí)的框架不耐潮濕和高溫。當(dāng)檔案太濕時(shí)，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會(huì)發(fā)生變形和褪色、油漆表面剝落等現(xiàn)象。因此，為了延長(zhǎng)密實(shí)機(jī)架的使用壽命，必須保證機(jī)房的干燥通風(fēng)和適宜的溫度。