檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

檔案庫房外門，外窗均應安裝防盜網(wǎng)等防護措施。 7.檔案庫房地面應光潔，平整，耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。 8.檔案庫房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅固耐久，具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

9.檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施，庫房的1源開關應設于庫房外，并應設有防止漏1的保護設置，控制導線和供1導線應用銅芯導線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{設施應單獨設置配1線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應設置消防以外的給水點，給，排水管道不應穿越庫區(qū)。

上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。 四，檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。

智能密集柜除了節(jié)省大量空間外，還可以方便地查找息。智能密集型機柜由計算機控制。只要在計算機上輸入文件的管理號，就可以很快找到它。

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  智能的密集柜可以根據(jù)電腦上的顯示來存取相關的檔案和資料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，減少不必要的勞動消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用過程中需要控制智能密集柜內(nèi)的溫度。通過智能密集的框架，可以很好地控制溫度。