防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　貨架上的用途很是廣泛，適用于，企業(yè)和機(jī)構(gòu)，圖書館，檔案室，樣品室，以保存圖書館資料，文件，商品的價(jià)格，文件，財(cái)務(wù)文件，新的貨物裝載與的貨架，價(jià)格貨物，存儲容量大，節(jié)省空間和更的相比。 　　檔案密集架生產(chǎn)在國內(nèi)已經(jīng)歷了將近一個(gè)世紀(jì)的歲月，起初的粗糙笨重直至今日美觀大方。而且整體的構(gòu)造傳動系統(tǒng)等都經(jīng)歷了長期以來不斷的完善更加的合理，從而使檔案管理人員切身感受到省時(shí)、省力、輕便及其快捷。隨著近年來國內(nèi)經(jīng)濟(jì)有著良好的發(fā)展勢頭，大小檔案密集架生產(chǎn)廠家有如雨后春筍般層數(shù)不窮，并在的環(huán)境之中 天的成長和壯大。 　　的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料正常運(yùn)轉(zhuǎn)的頭等之事。在此檔案密集架應(yīng)為首等之選毫不為過。密集架又稱密集柜,為密集型檔案檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。 　　分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高,按檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。