有條件 配備一臺備用。檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。檔案庫、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地面承重 容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封。

擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。（3）傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。主軸和軸承的直徑為φ20mm，45#鋼五廠優(yōu)質(zhì)錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩(wěn)、輕便、自然。（4）底盤：主要用于支撐架體的底座。（5）密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音。起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。（6）面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板。（7）頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。