首先就是要注意好設(shè)備的移動(dòng)性能,不同類(lèi)型的密集架具有的移動(dòng)方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時(shí)候不會(huì)有什么問(wèn)題,我們?cè)谫?gòu)買(mǎi)的時(shí)候一定要檢測(cè)好移動(dòng)的方便程度,只有選擇移動(dòng)方便的裝置才能確保使用時(shí)候的便利,對(duì)此我們一定要處理好。 　　其次在購(gòu)買(mǎi)密集架的時(shí)候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的,有些設(shè)備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的,我們?cè)跈z測(cè)的時(shí)候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時(shí)候會(huì)更加的方便,因此在檢測(cè)的時(shí)候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲(chǔ)文件、查閱文件帶來(lái)了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過(guò)程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對(duì)房屋承重是有要求的，少量物品存放應(yīng)在600公斤/平米以上;一般物品存放應(yīng)達(dá)到800公斤/平米以上;較重較多時(shí)少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設(shè)計(jì)承重530KG，合計(jì)總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應(yīng)在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。

　　表面靜電噴塑：熱固性粉沫塑料粉。檔案密集架列前寬度500mm，層高310mm，6層。軌道條數(shù)按列長(zhǎng)（節(jié)數(shù)）進(jìn)行分配。3節(jié)為兩條軌道5節(jié)為三條軌道，7節(jié)為四條軌道。以此類(lèi)推。檔案密集架底盤(pán)采用3mm國(guó)產(chǎn)優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板預(yù)制式組焊而成，生產(chǎn)時(shí)由整塊板材切割折彎而成，底盤(pán)結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，互換性好，安裝方便，底盤(pán)承重每平方米大于800KG。 　　在板材焊接加工過(guò)程中表面有防護(hù)膜貼面，避免出現(xiàn)壓痕、劃痕。在焊接過(guò)程中做到無(wú)焊點(diǎn)、焊瘤、假焊現(xiàn)象，焊面光潔平整，無(wú)尖凸起等缺陷。架體表面處理：全部采用陀灰色環(huán)氧塑脂粉末靜電噴塑，噴塑后表面平整、光潔、表面硬度高不易劃傷，耐腐蝕性強(qiáng)，永不裉色，保證不生銹，美觀大方。 　　檔案密集架導(dǎo)軌安裝后，單根導(dǎo)軸的直線度為大于0mm/m,5m中不大于0mm.兩根導(dǎo)軸水平高度偏差不大于0mm/m,全長(zhǎng)不大于0mm。手動(dòng)密集架兩根導(dǎo)軌寬度之間的平行度偏差不大0mm/m,全長(zhǎng)不大于0mm,導(dǎo)軌對(duì)接處高低差不大于0.3mm。 　　門(mén)縫間隙在工裝保障的前提下，均勻一致在1～2mm之間。各部安裝應(yīng)牢固可靠，無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象，各結(jié)構(gòu)件和架體無(wú)明顯變形，密集柜架體無(wú)傾斜現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組合后外形尺寸（長(zhǎng)、寬、高）的極限偏差為不大于正負(fù)2mm。

　　擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶(hù)，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。