擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

　　標準規(guī)格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長方體狀。 　　正面和側(cè)面的區(qū)別主要在于有搖把，有搖把的一側(cè)通常是對著房間的門，因為這樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側(cè)墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。還有的話在擺放的時候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 　　另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內(nèi)開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離，內(nèi)開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然，如果不能避開就要將檔案柜進行分區(qū)了，以每兩個柱子之間的距離分為一區(qū)。 　　普遍見到的密集柜，它的標準高度2300mm,節(jié)距900mm,寬度510/560mm,標準層書為6層，層距320mm,每層隔板均勻承重80kg。架體結(jié)構(gòu)有框架式和箱體式，我們設(shè)有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門設(shè)計制造。

密集架密集柜特點說明 1、密集架、密集柜，標準高度2300mm,標準節(jié)距900mm,標準寬度500mm,標準層數(shù)為6層，層距330，每層擱板均勻承重80。架體結(jié)構(gòu)有框的箱體式，設(shè)有限位及防倒裝置，列與列之間形成全封閉。用戶如有特殊要求，我們將專門設(shè)計特別制造。 2、密集柜每列密集架均裝有制動裝置，開閉方便。開架查取資料時只需按下制動把手，架體不會被他人移動，可有效地保證查閱人員的人身。 3、密集柜的傳動機構(gòu)采用精密HR1204雙排珠內(nèi)調(diào)心的軸承、密集柜專用鏈條、傳動軸采用膠0、45＃實心鋼、雙軸傳動，移動靈活、搖動輕便。 4、密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔，合攏后無空縫達到了防火、防塵、防盜防鼠、防光的要求。 5、掛架部分采用有加強盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板組裝后平整牢固。齒輪自動掛檔結(jié)構(gòu)，搖把可自行停于垂直位置，手柄折疊，以避免通行障礙。 密集柜產(chǎn)品特點 1、軌道：軌道板δ＝3.0mm,軌道方鋼25×25mm；優(yōu)質(zhì)304不銹鋼板； 2、底盤：底梁、軸承檔δ＝3.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；表面電噴塑；噴塑前經(jīng)嚴格去油銹和磷化處理；底盤采用整焊接，剛性足，不變形，表噴塑。 3、架身：立柱δ＝1.5mm，層板δ＝1.0mm，掛板δ＝1.0mm， 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；架體結(jié)實，堅固，設(shè)計新穎，安裝規(guī)范，層數(shù)和距可自由調(diào)整，表面亞光塑。 4、門面: 門框δ＝1.0mm, 門板δ＝1.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板； 門面平整，款式新穎，表面亞光噴塑。 5、側(cè)板(橫三節(jié)式(顏色需要確定))δ＝1.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，中段側(cè)板采用數(shù)控沖壓小圓點。 6、傳導(dǎo)機構(gòu)：要求三級變速。（1）軸承P204， E級雙排滾珠調(diào)心軸承；（2）實心軸φ20，45＃鋼；（3）連接鋼管φ25×2.5，無縫鋼管；（4）鐵滾輪HT20-40，鑄鐵；（5）鏈輪ZG45, 滾齒精制；（6）摩托車鏈條FR420, φ8.5節(jié)距12.7；傳動機構(gòu)配合精度高，定位可靠，傳動輕便靈活，搖力輕，動行平穩(wěn)，性能達到或超過 標準。 7、搖手體總成：搖手體ZG45, 塑鋼；滾輪軸承，雙向超越離合器結(jié)構(gòu)；造型美觀大方，手感舒適，把手為折疊式，能避免通道障礙，搖動任意一列均不會帶動其它把手轉(zhuǎn)動。 8、制動裝置：邊列鎖定裝置808鎖；中間列制動裝置；每列均裝有制動裝置，操作方便，制動可靠使用存取。 9、防震裝置：磁性密封條；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵. 10、頂板δ＝1.2mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵、防鼠、防光、防潮、防火功能。 11、防塵板、防鼠板δ＝1.0mm； 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；每列接觸面均有緩沖及密封裝置，具有良好的防震、防塵、防鼠、防光、防潮、防火功能。 12、防傾倒裝置δ＝3.0mm。每列底盤與立柱用斜拉索充分固定，防止架體向前后傾斜。 13、表面處理：高壓靜電噴塑，熱固性粉末。 14、緊固件：國標。 15、其他性能要求： (1)密集架可沿導(dǎo)軌自如地移動開合，便于查詢、便于管理。 (2)多跨距多層距，且跨距、層距任意調(diào)整、任意組合、強度、牢固度穩(wěn)定可靠。 (3)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，限位裝置、防鼠裝置、防塵裝置等。 (4)密集架采用 標準優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板精工制造，材料經(jīng)除油、去銹、磷化等（預(yù)擦洗－脫脂－水洗－表調(diào)－磷化－水洗－流動清潔水清洗－烘干）十道工序前處理，采用國際 流行色亞光靜電自動噴粉，高溫固化而成，提高其防銹蝕性能。架體外觀設(shè)計要求精美，線條流暢，庫房整潔美觀，操作輕便靈活，運行平穩(wěn)； (5)立體感強，互換性好，安裝方便，外形美觀、大方，適于批量操作。 智能密集柜系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能有哪些？ 1、智能密集柜集手動、電動、電腦控制、手持式遙控器操作為一體，四種方式可移動密集架。四種系統(tǒng)互不干涉； 2、采用現(xiàn)場CAN總線技術(shù)，提高系統(tǒng)的準確性、可靠性，故障的自檢性，可移植性強。 3、具有人性化的操作提示及語音提示功能。 4、智能密集柜具有架體內(nèi)溫濕實時顯示及自動通風(fēng)功能。 5、電源遠程控制,在電腦界面上通過密集架模擬圖形可直接開啟或關(guān)閉密集架電源. 6、智能密集柜操作庫區(qū)加密功能，只有在觸摸屏輸入正確密碼指令，才可以實現(xiàn)對密集架的正常操作 7、操作庫區(qū)具有自動照明功能，方便存??； 8、具有檢測人物移動防擠壓功能，對于開架列之間有人或物時，智能表庫系統(tǒng)傳感器自動實時檢測判斷， 禁止柜體閉架。 9、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。 10、出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置條碼完成相應(yīng)的管理操作； 11、電腦智能型多功能密集架的材質(zhì)有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能 12、LED資料燈光定位系統(tǒng)：當(dāng)檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應(yīng)的密集架后，與所需資料相對應(yīng)的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 13、智能密集柜檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)：利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。