擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒?dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　加密功能只有在觸摸屏上輸入正確的指令，才能實(shí)現(xiàn)密閉機(jī)柜的正常運(yùn)行。三位一體控制智能密柜是一種手動(dòng)、計(jì)算機(jī)控制的操作方式，三種方式都可以移動(dòng)密閉柜.這三個(gè)系統(tǒng)不互相。條碼采集出入庫(kù)當(dāng)文件盒通過(guò)閱讀器時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取條形碼信息，在盒子中顯示相應(yīng)的文件盒信息和文件信息，并與PC的智能文件管理系統(tǒng)配合，自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)的文件inf。 　　便于完成相應(yīng)的管理操作。智能自動(dòng)控制通過(guò)使用高性能的微處理器智能控制實(shí)現(xiàn)。有很多道道紅外探測(cè)和過(guò)載電流檢測(cè),實(shí)現(xiàn)多種保護(hù)。采用多種軟硬件措施，實(shí)現(xiàn)了較強(qiáng)的抗設(shè)計(jì).它具有起動(dòng)慢、著陸慢、運(yùn)動(dòng)平穩(wěn)、無(wú)碰撞等特點(diǎn)。 　　活動(dòng)的車架將在移動(dòng)的軌道上平穩(wěn)地行走。當(dāng)相鄰幀的間隔一定的方向移動(dòng)，這兩個(gè)列的自鎖式處理框架是順時(shí)針滾到關(guān)閉位置，處理目前搖擺，和兩個(gè)身體不能再次搬家，然后訪問(wèn)幀之間的物質(zhì)身體（如果鎖柄卷），框架不能確定，所以它不能由力量決定的。 　　可充分利用庫(kù)房空間，與檔案文件柜(產(chǎn)品：文件柜，檔案柜)相比，其資料存放容量能50%以上。每列裝有手剎車自動(dòng)裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。的所有零部件的表面均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。