窗簾可以拉在窗戶上，有強光時，可以拉窗簾遮住窗戶。二是注重防火。天氣干燥時容易發(fā)生火災，多次火災都是人為疏忽所致。因此，管理人員必須做好工作，防止火災發(fā)生。滅火器必須在檔案室準備。（二）發(fā)生火災及時撲救，以免造成較大損失的；三是要注意防潮.濕度是密密麻麻的敵人。

  木材密實框架在潮濕時容易成型、變形，鐵密框易生銹，這不僅影響密實框架的外觀，而且影響其使用壽命，因此有必要保持檔案的通風干燥，做好防潮措施。上述廠商負責人介紹貨架，相大家已經(jīng)了解到了一些保護措施，貨架需要做的使用條時。

  保護措施貨架是非常重要的，這是保證的前提下可長時間和使用，如果做得好，這不僅會縮短使用壽命貨架，也有一些意外發(fā)生。密集的框架在工作中更多的使用，不僅使大量的文件有序整理，而且鮮艷的色彩也使辦公室更加寬敞明亮，那么頻繁使用會出現(xiàn)什么問題呢。

他們之所以要建這么多樓，不是因為平房住不住，而是因為人太多了，所以樓房可以節(jié)省居住面積。如果不蓋平房，很多人就沒有地方住了。這就是為什么企業(yè)使用智能密集型文件柜而不是普通的文件柜。企業(yè)的文件太多。

  普通的文件柜是不能存儲的，而智能密集型文件柜的存儲空間比普通文件柜至少多50%，因此越來越多的大企業(yè)喜歡使用智能密集型文件柜。另一個重要原因是，智能密集型機柜更方便以后查找息。智能密集柜由計算機控制。

  如果要查找息，只需要在計算機上搜索就知道它在哪里，但普通的文件柜無法實現(xiàn)這一功能。通過上述密集櫥柜制造商劉工程師的介紹，我相大家都知道企業(yè)必須使用智能密集櫥柜的原因。智能密集的櫥柜不僅讓企業(yè)可以儲存更多的文件和材料，而且大大減少了員工的工作量，提高了工作效率，因此會受到大家的廣泛歡迎。