外表美觀、存取方便、可充分利庫(kù)房面積和空間，增加存儲(chǔ)量。檔案室手動(dòng)密集架采用活動(dòng)檔案柜，比傳統(tǒng)書(shū)架或檔案柜的儲(chǔ)存量更多,更系統(tǒng),而且可節(jié)省高達(dá)70%以上的空間。密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實(shí)耐用、外形美觀新穎;庫(kù)房整潔美觀。架體操作輕便靈活，運(yùn)行平穩(wěn)。移動(dòng)密集架體強(qiáng)度大，鋼性好，滿(mǎn)載后永不變形，使用壽命長(zhǎng)，擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。檔案密集架傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、可靠，性能符合 標(biāo)準(zhǔn)。手動(dòng)密集架列與列接觸面設(shè)有高強(qiáng)度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防銹性能。優(yōu)點(diǎn)密集架可充分利用庫(kù)房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車(chē)自動(dòng)裝置。

避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內(nèi)作為建設(shè)館址，如果無(wú)法避免。則應(yīng)該建設(shè)密閉檔案庫(kù)，空調(diào)降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。館址不宜選在塵土飛揚(yáng)的路邊或沙石場(chǎng)，如無(wú)法避免，則門(mén)窗一定要背離污染源。各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地板承重應(yīng)大于5kN/m2，采用密集架時(shí)應(yīng)不小于12kN/m2。一般館室門(mén)高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門(mén)。要求門(mén)窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶(hù)建議裝雙層玻璃并嚴(yán)格密封。墻面可以貼壁紙，也可以刷無(wú)光漆，但不宜刷易粉化的涂料。給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應(yīng)設(shè)在館室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

應(yīng)選用防燈，防止用電時(shí)間過(guò)長(zhǎng)發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線和防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，溫度相對(duì)濕度要求如下表。溫濕度范圍14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過(guò)溫度±2℃,相對(duì)濕度45%RH不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對(duì)濕度的日變化幅度不得超過(guò)±5%。注意：溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書(shū)架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來(lái)保證環(huán)境濕度。濕度過(guò)大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。