檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區(qū)。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm;窗應為雙層窗。密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優(yōu)點？節(jié)約占地面積檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容，制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。提高存、調卷效率將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。靈活調整層間距隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。注意事項：當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。關于密集柜廠家尺寸的安排密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。拆裝密集柜注意事項隨著社會的不斷發(fā)展進步，密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對密集柜進行拆移，其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應的記號，這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協調性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側面拆下，再將底盤移出就可以了。密集柜密集架技術要求及材質檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強度可靠，且便于運輸、安裝、調試。采用中間傳動結構，了列端慣性不同步現象且移動輕便、靈活、穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅固耐用，美觀大方。結構要求密集架為裝配組合式結構，主要由立柱、擱板、掛板、側面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應少于80kg，每標準節(jié)在滿負載的情況下，架體、立柱不應變形。擱板、掛板應可沿立柱的垂直方向自由調整高度，擱板孔間距為50mm。應按規(guī)定安裝傳動機構、制動裝置等。每列架體均需設有限位及防傾斜裝置，確保通道內人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。頂部應設置防塵裝置等。軌道應焊接固定，軌道與地面齊?？砂从脩粢笤O置照明裝置。加工制造要求：所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂痕及傷痕。所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、整。產品各零件、組合件之間應能保持互換性。所有標準件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求：每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標準節(jié)組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙應小于2mm。相關軌道之間的行度偏差小于1.5mm，對應點水偏差小于1mm?？p隙應均勻一致，間隙小于2mm。材質要求金屬材料要求：選用優(yōu)質冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下：傳動部件：搖手柄：園盤搖把，手柄可折疊，搖動輕便、手柄搖力不大于12N/標準節(jié)。傳動軸：45#鋼，精加工，熱處理調質。軸承：E級。鏈輪：采用45#鋼，經鍛壓加工成型，回火去除應力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經高頻淬火HRC60—62。鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經加工成型。地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節(jié)與節(jié)，列與列之間采用密封條密封，滿足防火、防塵要求。底部設防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標準。傳動機構要求：傳動機構采用中間驅動，傳動至兩邊滾輪，在負載情況下保持輕便、靈活、穩(wěn)，不得有失靈現象。載重性能要求：單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及變形。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體、立柱不應有明顯變形，架體不應產生傾倒現象。負載的情況下，各列密集架在手動操縱下，都應運行自如，不得有阻滯現象。受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不得大于總高的1%，支架、立柱不得有明顯的變形。安裝標準：密集架埋入軌道要求：每兩條軌行偏差不大于1.5mm，在任何1m長度內水偏差不大于1mm，全長不大于4mm。架整體外觀要求：架體安裝調試后，要求達到橫豎直，架體搖動輕便無阻力和響聲，架體干凈整潔。體行度：±1~2mm/列。架體垂直度：±1~2mm/列。架體縱向同步度：±1~2mm/列。其他性能指標均符合直列式密集架行業(yè)標準DA/T7-92和手動密集架技術條件GB/T13667.3-92。表面處理要求噴塑質量控制標準：除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經化學法脫脂后，不應有油脂、浮濁液等污物，其表面應被水浸濕。酸洗后的工件，不應有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現象，其表面應色澤基本均勻。磷化處理工藝：磷化處理主要采用浸漬法進行。磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規(guī)程要求進行。磷化后的工件，應采用流動水清洗，提高工件表面的清洗質量，同時采用熱的鉻酸溶液作封閉處理。工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。預埋電動管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側安有鎖定裝置，可整體鎖定。傳動裝置：傳動裝置轉動靈活、穩(wěn)、搖力輕、無卡滯、打滑等現象。傳動裝置由搖把、鏈條、傳動軸、軸承、行走輪等組成。搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動結構為自動掛擋自動歸位式。當單列移動時，搖把搖力不大于12n乘以標準節(jié)。鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。傳動軸：要求用45#?20實心冷軋鋼，傳動方式為三級分力結構中間傳動，雙軸驅動，保證傳動強勁有力。軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產的1204雙排滾珠調芯軸承。使傳動軸同心轉動，保證傳動效果。行走輪：要求使用鑄。掛板≥1.0mm。層板表面光滑整，邊緣3折彎，一次成型。層板均勻承重標準為單面100kg。雙面層板撓度小于3㎜，24小時卸載后，無裂縫及無變形。在全負載的情況下，各列密集架運行自如，無阻滯現象，各構件和架體不會產生明顯變形，架體不會產生傾斜現象?！黾荏w主要部件有立柱、層板、掛板、底盤、傳動裝置、防倒裝置、防塵裝置、軌道等零部件組成?！觥龅妆P采用分段焊接后整體組裝式，連接牢固，底盤各段組裝時用螺栓連接。運輸、安裝方便?！觥鲕壍冷佋O采用地面式，軌道安裝定位后，雙軌行偏差小于2mm/10m，水偏差小于1mm/10m，架體移動時與軌道保持90度，達到靈活、輕便、可靠?！?.4.產品性能■（1）、傳動裝置：傳動系統為雙軸。學校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理，2，根據庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取。就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動，吊燈安裝在中間位置，光線會更均，至于吊燈的高度，的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭，四，密集柜的軌道部以方便活動。3b17xhvk

密集架產品介紹1、密集架架體結構有框式和箱式，設有限位及防盜裝置，列與列之間形成全封閉。2 、 每列密集架之間均有制動裝置，開閉方便。開架查取資料時只需拉出制動把手，架體不會被他人移動，可有效的保證查閱人員的人身。3 、密集架傳動機構采用精密內調心軸承，實心鋼，雙軸轉動，移動靈活，搖動輕便。4 、密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，并經防老化處理，在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠擋，合攏后無縫隙，達到了防火、防塵、防盜、防鼠、防倒的要求。5 、密集架掛架采用有加強盤的整體架板和有扣勾的掛板，架板組裝后平整牢固，齒輪自動掛檔結構，搖把可自行停于垂直位置，手柄可折疊，以避免通行障礙。6 、密集架底盤架組合為焊接底盤分段組合式，加工精密，具有對接互換性好，節(jié)型范圍寬等7 、表面處理采用乳化劑和堿性助洗脫脂，磷酸除銹，鈍化 粉末噴涂，裝飾防護性能好，附著力強，架體內壁的處理方法和外表的處理方法相同。智能型密集柜、密集架主要功能1、智能型密集柜、密集架控制系列是通過計算機發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)，列進行遠程靈活操控（通過點南電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集架，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集架）。2、密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏（選裝系統），此觸摸液晶屏能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集架中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集架，并可通過查詢到的數據直接打開此區(qū)中任何相對應的密集架，方便，快捷。3、為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統物增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。4、大容量設計，一臺計算機可管理16個分區(qū)，每區(qū)30列。5、提供多組通用接口，方便系統的功能升級。6、智能通風管理，按“通風”按鈕，密集架等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。7、高有紅外傳感器（標準配置）本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。8、列鎖檢測保護（選裝功能）為了徹底保護操作人員的人身，只要操作人員在進入密集架前扳下剎車裝置，此區(qū)密集架將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。9、語音提示功能（選裝功能）密集架在工作時，比如打開或關閉電源，操作人員正在操作等，語音提示系統會根據相對應的操作進行提示。10、照明功能（標準配置）當密集架打開后，照明燈就會自動亮進來，關閉時，照明燈會自動關閉。11、地址定位技術使每列控制電路可以任意互換提高了產品的可靠性和可維護性。12、具體網絡化管理與權限保密功能。13、多個作業(yè)可并行排隊，同一時間多區(qū)密集架可同時工作。14、多個作業(yè)可串行排隊，同一區(qū)在一次命令中，多列可按順序依次打開。15、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。16、LED資料燈光定位系統（選裝系統）當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集架后，與所需資料相對應的LED小燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。17、物品掉落防擠壓系統（選裝系統）當物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物品，并把命令發(fā)送回到主控制系統，使密集架在先進過程中能自動停止，防止物品受到損壞。縱向對射通道人員與物品保護裝置。18、檔案資料無序存放有序管理系統（條碼管理系統，遠裝配置）利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據采集器掃描，采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。19、多媒體觸摸屏操控查詢一體機（LCD為15寸/17寸/19寸，為選裝配置。）為了使檔案管理人員更方便查詢管理檔案資料，我公司技術人員物開發(fā)出此控制系統，就是在此設備上，管理人員能直接用觸摸方式來操控密集架，并能完成在電腦上才能完成的工作。