分類的意義：首先應(yīng)該保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。

   將分類作為歸檔文件整理過(guò)程中首先進(jìn)行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實(shí)體不經(jīng)過(guò)分類而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項(xiàng)職能活動(dòng)的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開(kāi)展和檔案的保管、利用工作。

現(xiàn)在的家長(zhǎng)為了自己的兒女能夠?qū)W到更多的知識(shí)，能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)快速發(fā)展，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書，熟識(shí)了解各方面的知識(shí)，不免給孩子買不少的書，而家里的小小空間成了存放書目的一個(gè)大難題，一個(gè)靠在墻面的密集架解決了這一問(wèn)題。不僅解決了書的存放問(wèn)題，還可以將自己的書分類放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來(lái)的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲(chǔ)物方式，以用來(lái)適應(yīng)快速的工作節(jié)奏。

應(yīng)保持檔案密集架的導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無(wú)雜物堵塞。???5.噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。

  手動(dòng)密集架是二十世紀(jì)八十年代的產(chǎn)品，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，由于其具有一下優(yōu)點(diǎn)：????效率較好：系統(tǒng)化管理檔案文件、圖書、物品，易于分門別類，存取迅速方便，大大提高工作效率；?????容量較大：列數(shù)可從2列增至10列甚至更多；?????空間較?。褐恍枰粭l走道，與固定儲(chǔ)柜相比，相同收納量只需。