窗戶建議采用防盜窗，門采用防火、防盜門。給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫)，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫)內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近?？照{(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風直接吹向文件資料。館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施，底層地面應(yīng)采用堅實地坪。采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射。并均應(yīng)紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時。

且根據(jù)要求選用線材;開關(guān)、插座必須符合要求。的檔案室建筑要有避雷設(shè)施。照明燈具宜選用40W或60W白熾燈，并加裝防罩。滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時更換。檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。檔案室應(yīng)安裝防盜窗、防盜門，保管鑰匙。建議安裝防盜裝置。檔案櫥柜擺放應(yīng)與窗戶垂直。檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為45—60%。檔案庫房要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀。檔案庫房在平房或一樓的，應(yīng)配備除濕機。檔案庫房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過檔案庫房。