協同一致和，有序的狀態(tài)下運行,在創(chuàng)造出一個，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價,盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項費用,保證系統(tǒng)充分運行,從而提高了智能建筑的高水平的現代化管理和服務,使投資能得到一個良好的回報。這也是數字檔案館的基本建設目標和旨歸。數字化是智能檔案館的關鍵要求,是其建設的基礎和核心點。如果只是單純的術裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現出檔案館的息資源優(yōu)勢。使各子系統(tǒng)設備始終處于有條不紊。
檔案館數字實現數字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術和計算機技術,將其圖，文，聲并茂地以數字化的形式使其存儲起來,這個館藏息的數字化建設工程量,是一個巨大的數據庫。其次對檔案的自動檢索，檔案自動編目和檔案業(yè)務工作輔助管理以及庫房的保護技術等進行數字自動化。然后,實現數字化的檔案息傳輸平臺,整個傳輸平臺系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協隨著現代控制技術，計算機技術。
上世紀建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動化，通，計算機，保安，防火，等技術有機地結合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設時展的必然產物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結合在一起,并以現代高科技為基礎建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設樓宇自動化系統(tǒng)(BAS)通自動化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動化系統(tǒng)(OAS)三個方面。首先通技術的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務是對建筑物內的能源使用，環(huán)境，交通及設施進行監(jiān)測，控制等,以提供一個既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內或建筑物的空調，防災，照明，管理等設備進行控制，管理和。OAS是利用先進的科學技術，不斷使人的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中,并由這些設備與辦公室人員構成服務于某種目標的人機息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動化系統(tǒng)也叫建筑設備自動化系統(tǒng)是通技術，計算機技術等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內語音，數據，圖像傳輸的基礎,同時與外部通網相連,與各地互通息。

密集架產品全部采先進技術造工藝標準，材料均為進優(yōu)質軋鋼板沖壓成，表面經磷化處理，烤化噴涂均可，產品美觀，色澤高雅，堅固實，使方便是這個時必備要求。作為存放檔案資料，圖書資料密集架產品已經在廣闊領域得到了廣泛，成為了，各大企，學校等單位裝具。為了減少對檔案造成損毀不利因素影響，大限度地維護企事業(yè)檔案齊全，完整與，延長檔案壽命。那么作為檔案，資料存放必備設備密集架該滿足哪些條件。1，防火是能夠對檔案造成重大損失直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 滿足那密集架些條件能保護檔案完整及壽命3，防光：光線中紫外線輻射對紙張中纖維素和木質素都有很大直接破壞作，使紙。張強度降低，因而檔案密集柜等安放在避免日光直曬之處，較難避開，可采懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也盡量避免燈光長時間直射檔案。 在庫房裝修裝飾上不采易燃材料，如一般木料，塑料等，而使耐燃，阻燃材料如防火材料門，耐燃窗簾，電線等。同時添置消防器材，如滅火器等，有條件企業(yè)還可以加裝消防裝置。密集架滿足那些條件能保護檔案完整及壽命4，防霉在炎熱，潮濕環(huán)。境下，檔案極易發(fā)生霉變。  檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部霉菌還會使紙張牢固性在數天之內降低，因此，檔案置于通風處，若發(fā)現檔案已經生霉，則可軟刷，干布等蘸取或酒精擦去霉菌，然后晾干。1，檔案密集柜要定期除掉表層得灰塵，好選純棉織品得抹布，蘸上性質平和得清潔劑，悄悄擦拭。 2，檔案庫房門，門窗：檔案庫房門具防火防盜功能，密封性能好，且宜采。金屬防盜門，庫房門與地面縫隙不大于5mm，窗為雙層窗，開啟窗有密閉措施，設紗窗，當采高窗時，墻下部增設通風。檔案庫房每開間窗洞面積與外墻面積比不大于1：10，檔案庫房不得采跨層或跨間通長窗。