檔案密集存儲(chǔ)方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大館庫(kù)基礎(chǔ)上有效增加庫(kù)容，限度地利用了庫(kù)房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺(jué)效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對(duì)庫(kù)房承重載荷有特殊要求，但總體來(lái)看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)及管理的各項(xiàng)需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無(wú)序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動(dòng)密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無(wú)法及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲(chǔ)檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對(duì)齊全有序。上述這些優(yōu)點(diǎn)都是基于社會(huì)，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會(huì)突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來(lái)，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲(chǔ)不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹(shù)地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對(duì)當(dāng)?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過(guò)程中，搶險(xiǎn)人員和檔案保護(hù)專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫(kù)房毀壞時(shí)。我們應(yīng)當(dāng)看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護(hù)功能， 雖不防水，但對(duì)灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對(duì)容易。2.密集架機(jī)動(dòng)性差，不利于檔案及時(shí)轉(zhuǎn)移。在嚴(yán)重社會(huì)中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強(qiáng)，要保證檔案必須分秒必爭(zhēng)，緊急處置。檔案密集架因機(jī)動(dòng)性差，檔案轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱，耗費(fèi)時(shí)間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對(duì)獨(dú)立，移動(dòng)靈活，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時(shí)裝箱。檔案科技案柜相對(duì)封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的智能化。由于各種物體均會(huì)發(fā)出強(qiáng)弱不同的紅外線 ,因此有可能存在誤報(bào)問(wèn)題 ,事實(shí)的確如此。在各種硬件技術(shù)達(dá)到水平仍存在誤報(bào)問(wèn)題時(shí) ,軟件濾波就顯得很重要了。本系統(tǒng)通過(guò)在一定時(shí)間內(nèi)分時(shí)，多次對(duì)紅外號(hào)進(jìn)行采樣 ,如果紅外號(hào)一直存在則認(rèn)為此號(hào)為真 ,否則為假。其中采樣周期為 5 0ｍｓ,采樣次數(shù)為 1 0次 。體鎖定防止其他人誤操作夾傷通道內(nèi)的操作人員。當(dāng)人走出通道后自動(dòng)解除鎖定狀態(tài) 。
安裝在架體的底盤上。當(dāng)發(fā)射端和接收端之間有障礙物存在 ,使發(fā)射端發(fā)出的紅外線不能被接收端收到時(shí) ,它就會(huì)發(fā)出號(hào)通知控制系統(tǒng) ,系統(tǒng)便會(huì)自行停止運(yùn)行。從而實(shí)現(xiàn)防了夾物的功能。2 .3 電機(jī)過(guò)載保護(hù)本系統(tǒng)中的電機(jī)過(guò)載保護(hù)的方法比較巧妙 ,方法是與電機(jī)軸同心安裝一個(gè)脈沖號(hào)發(fā)生器 。ｓ內(nèi)連續(xù)采集到 1 0次號(hào)則認(rèn)為真正有紅外號(hào)防夾物保護(hù)防夾物保護(hù)采用的是主動(dòng)式紅外線光電開(kāi)關(guān)。它由一個(gè)紅外線發(fā)射端和一個(gè)紅外線接收端組成 。
一旦發(fā)現(xiàn)在一定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有脈沖號(hào)則自動(dòng)停止給電機(jī)供電 ,保護(hù)電機(jī)不被燒壞。2 .4 密碼權(quán)限保護(hù)密碼權(quán)限保護(hù)就是對(duì)使用這一系統(tǒng)的權(quán)力的限制。系統(tǒng)啟動(dòng)后必須輸入相應(yīng)的六位密碼或者計(jì)算機(jī)放權(quán) (后面部分將解釋何為放權(quán) )才可對(duì)架體進(jìn)行操作 ,防止沒(méi)有被授權(quán)的人員隨意調(diào)卷 。樣當(dāng)電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)就會(huì)帶沖發(fā)生器一起轉(zhuǎn)動(dòng)從而發(fā)出脈沖號(hào)。如果由于某種原因電機(jī)不轉(zhuǎn)則脈沖號(hào)也隨之中斷?？刂葡到y(tǒng)實(shí)時(shí)檢測(cè)脈沖在電機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí) 該功能對(duì)于某些重要的。
編號(hào)，類別，存放位置 (通道號(hào)，面,層號(hào)，節(jié))，內(nèi)容簡(jiǎn)介等。用戶可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)查詢所需要的有關(guān)資料 ,并通過(guò)很友好的用戶界面獲得資料簡(jiǎn)介等有關(guān)息 ,當(dāng)用戶確認(rèn)提取后 ,圖形定位系統(tǒng)將提示被查物品的具體空間位置以引導(dǎo)用戶提取 ,同時(shí)打開(kāi)相應(yīng)通道并自動(dòng)記錄下本次提取的有關(guān)息 ,如資料名稱，存放位置，資料提取人，提取時(shí)間等等 ,以備后用。架體運(yùn)行到位后 。如名稱中存儲(chǔ)著架內(nèi)所有物品和資料的有關(guān)息 下位主機(jī) (固定架 )。