檔案密集存儲方式的創(chuàng)新實踐面對檔案的新挑戰(zhàn)，各級檔案部門積極發(fā)揮聰明才智，結(jié)合各自情況， 從不同思路，不同角度，為改革完善檔案裝具進(jìn)行了有益的探索和實踐。某部檔案館自行研制的“戰(zhàn)備密集柜架”，由該館自行創(chuàng)意和完成設(shè)計，由寧波八益實業(yè)有限公司定制生產(chǎn)， 在其新館修建時進(jìn)行了施工安裝。這種戰(zhàn)備密集柜架，每列密集架分前后兩面， 每面5層6列檔案柜。檔案柜通過底部卡扣鎖定在密集架承重鋼架上。三每個檔案柜均可獨立從密集架框架上拆卸下來。檔案柜正面底部有隱藏的拉手，緊急況下，可將拉手拉出，先向上抬起檔案柜， 使卡扣解鎖松脫，再向外即可拉出檔案柜。檔案柜兩側(cè)裝有提手，方便搬運轉(zhuǎn)移。其卡扣設(shè)計簡單實用，經(jīng)實際操作，鎖定后檔案柜較為緊固，解鎖操作較為輕便。其檔案柜可豎放A4規(guī)格檔案，箱體進(jìn)深較普通檔案多節(jié)柜略短，進(jìn)一步減少了冗余空間，有助于提高存儲密度。江西省檔案局館研究設(shè)計的可拆式密集型檔案保密存儲箱，是用機(jī)柜鎖定技術(shù)將檔案保密存儲箱體鎖定在密集移動架上，其箱體可拆，搬運靈活，可應(yīng)對突發(fā)時檔案的轉(zhuǎn)移。該研究技術(shù)已獲知識產(chǎn)權(quán)局專利。利用密集存儲架構(gòu)，對現(xiàn)有箱柜進(jìn)行“加密”技改，也在檔案存儲實踐中得到積極探索。廣州地區(qū)某檔案館研制開發(fā)了“立體移動式檔案柜托架”，將該館原有的數(shù)百個舊五節(jié)檔案柜，安裝在檔案密集架的底盤托架上，將移動式托架與封閉式便攜檔案柜配套使用，既增加了檔案存儲密度又節(jié)約了經(jīng)費。每列密集架分前后兩面，每面可放4組檔案五節(jié)柜，形成5層4列檔案柜。檔案柜安裝在檔案密集架托架上，多節(jié)檔案柜依層疊放。檔案柜之間通過凹凸咬合，防止滑動。遇有緊急情況時，可按照從上至下順序，依次將檔案柜搬運轉(zhuǎn)移，同時每節(jié)檔案柜都能上鎖或系扣，保證了檔案。2002年，該館進(jìn)行了檔案緊急轉(zhuǎn)移演練，從演練情況看，檔案轉(zhuǎn)移時不需另找裝具臨時裝箱，易于搬運，裝載和管理，省時省力，達(dá)到了緊急情況下轉(zhuǎn)移檔案的目的。

進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的智能化。由于各種物體均會發(fā)出強(qiáng)弱不同的紅外線 ,因此有可能存在誤報問題 ,事實的確如此。在各種硬件技術(shù)達(dá)到水平仍存在誤報問題時 ,軟件濾波就顯得很重要了。本系統(tǒng)通過在一定時間內(nèi)分時，多次對紅外號進(jìn)行采樣 ,如果紅外號一直存在則認(rèn)為此號為真 ,否則為假。其中采樣周期為 5 0ｍｓ,采樣次數(shù)為 1 0次 。體鎖定防止其他人誤操作夾傷通道內(nèi)的操作人員。當(dāng)人走出通道后自動解除鎖定狀態(tài) 。
安裝在架體的底盤上。當(dāng)發(fā)射端和接收端之間有障礙物存在 ,使發(fā)射端發(fā)出的紅外線不能被接收端收到時 ,它就會發(fā)出號通知控制系統(tǒng) ,系統(tǒng)便會自行停止運行。從而實現(xiàn)防了夾物的功能。2 .3 電機(jī)過載保護(hù)本系統(tǒng)中的電機(jī)過載保護(hù)的方法比較巧妙 ,方法是與電機(jī)軸同心安裝一個脈沖號發(fā)生器 。ｓ內(nèi)連續(xù)采集到 1 0次號則認(rèn)為真正有紅外號防夾物保護(hù)防夾物保護(hù)采用的是主動式紅外線光電開關(guān)。它由一個紅外線發(fā)射端和一個紅外線接收端組成 。
一旦發(fā)現(xiàn)在一定的時間內(nèi)沒有脈沖號則自動停止給電機(jī)供電 ,保護(hù)電機(jī)不被燒壞。2 .4 密碼權(quán)限保護(hù)密碼權(quán)限保護(hù)就是對使用這一系統(tǒng)的權(quán)力的限制。系統(tǒng)啟動后必須輸入相應(yīng)的六位密碼或者計算機(jī)放權(quán) (后面部分將解釋何為放權(quán) )才可對架體進(jìn)行操作 ,防止沒有被授權(quán)的人員隨意調(diào)卷 。樣當(dāng)電機(jī)轉(zhuǎn)動時就會帶沖發(fā)生器一起轉(zhuǎn)動從而發(fā)出脈沖號。如果由于某種原因電機(jī)不轉(zhuǎn)則脈沖號也隨之中斷?？刂葡到y(tǒng)實時檢測脈沖在電機(jī)轉(zhuǎn)動時 該功能對于某些重要的。
編號，類別，存放位置 (通道號，面,層號，節(jié))，內(nèi)容簡介等。用戶可通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)查詢所需要的有關(guān)資料 ,并通過很友好的用戶界面獲得資料簡介等有關(guān)息 ,當(dāng)用戶確認(rèn)提取后 ,圖形定位系統(tǒng)將提示被查物品的具體空間位置以引導(dǎo)用戶提取 ,同時打開相應(yīng)通道并自動記錄下本次提取的有關(guān)息 ,如資料名稱，存放位置，資料提取人，提取時間等等 ,以備后用。架體運行到位后 。如名稱中存儲著架內(nèi)所有物品和資料的有關(guān)息 下位主機(jī) (固定架 )。