如果保持文件之間的歷史聯(lián)系同便于保管利用處理得不好，就可能產(chǎn)生矛盾。所以，不能機械地強調(diào)文件之間的聯(lián)系，要充分考慮文件的機密程度和保管價值，應(yīng)根據(jù)情況分別整理，在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件之間的聯(lián)系。密集柜內(nèi)文件在形式上的聯(lián)系，指文件在種類、載體材料等方面的聯(lián)系。手動密集柜智能密集架每系列安裝一套遠紅外線掃描控制器以防夾人，出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置條碼完成相應(yīng)的管理操作。密集架對當前很多企事業(yè)單位和學校都是經(jīng)常使用的，而很多單位主要用于存放檔案，資料等相關(guān)的文件，密集架的使用不僅可大大節(jié)省空間，同時對文件的管理也是較為方便的，并且具有較好的密封防塵功能。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜。其實針對密集架的質(zhì)量評價，應(yīng)該從產(chǎn)品外觀、使用材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制造工藝、質(zhì)量檢驗等方面進行考慮。密集柜先結(jié)構(gòu)材料應(yīng)該符合裝配修合式鋼，像是底盤這個密集架的重要部位,能夠達到長時間進行承重的作用。

維護和保養(yǎng)密集架，密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開密集檔案柜下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。此次入蜀推介，就是希望以四川省為核心的西部內(nèi)陸省份密集柜企業(yè)和經(jīng)銷商能夠共享密集柜展的密集架平臺，將西部密集柜產(chǎn)業(yè)推上更高臺階。三，各個部位一定要保證安裝牢固，密集架達到完全不出現(xiàn)松動的情況，不會有變形以及傾斜等現(xiàn)象出現(xiàn)。四，還有一點就是密集柜標準以及側(cè)面板與中腰帶等位置的縫隙也應(yīng)該有一定的驗收標準來進行規(guī)范。當然在除去以上密集柜點之外，在規(guī)格以及位置方面也是應(yīng)該注意的。手動密集柜先要注意密集架的齒輪和鏈條之間的縫隙，要求每年至少對密集架的傳動部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油，其次，要保持密集架導(dǎo)軌軌道的清潔干凈，無雜物堵塞，再次，密集架好能指派專人負責密集架的使用和護理。密集架的使用越來越多，我們可以用來放置我們的重要文件和書籍，同時密集架的通常護理保養(yǎng)也是密集架的，下面我們就來簡單的教您一些密集架的,護理技巧。