如何實現(xiàn)庫房檔案高密度存放，有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設所面臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多數(shù)檔案館存在的一個主要問題是檔案服務能力和管理水平相對低下,表現(xiàn)在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高，檔案存取工作強度大,調用容易出錯，檔案架體不易通風，散熱,不利于檔案的長期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計等手段落后,費時又費事。密集柜每列之間裝有磁性極強的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,合攏后無間隙。3，密集柜每列應安裝有剎車鎖裝臵。4，搖把應靈活及輕便。5，每一邊列應有鋼筋斜拉來防止柜體傾斜。6，門鎖應開啟輕便，無難關門之現(xiàn)象出現(xiàn)。7，外觀光滑，平整，色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落，劃痕，開裂，變形。長，寬，高不允許相差+/-2mm，大間隙小于等于2mm。焊接應牢固，不得有毛刺，裂縫，漏焊。隨著我國檔案事業(yè)和社會管理。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體，立柱沒有明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象；3，全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標準節(jié)手動搖力不小于12N；4，在受全部載荷1/20外力（沿X，Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架，立柱沒有明顯的變形。密集標準驗收以及發(fā)展趨勢1。回火去應力，加工車，滾齒，插鍵槽，去毛齒，齒部經(jīng)頻淬火HRC60-62；④軸承：采用204軸承；⑤鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。按GB1-89厚度按鏈條1/2”國際制成；⑥滾輪：采用ZG35，鑄鋼，經(jīng)加工成型；⑦軌道：采用45#鋼，冷軋方鋼；⑧連接管：采用無縫管。載重性能要求1，單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于，全長不大于1mm；6，零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB4中IT13-14。傳動裝置1，傳動機構：一般采用機械式全自動脫掛驅動裝置。產(chǎn)品各零件，組合件之間保持互換性。2，傳動部件：①搖手：采用搖盤型搖把式，手搖處安裝剎車制控，運轉順暢；②軸：采用45#鋼，加工精度3.2，經(jīng)熱處理調質HB220~290；③鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）標準。5經(jīng)鍛壓加工成型殘余變形量不大于0.3mm；2密集柜側面板上應按DA/T-92行業(yè)中的8.1.2各項規(guī)定安裝標。2城市建設的不斷發(fā)展為了實現(xiàn)以法治檔檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計算機網(wǎng)絡自動控制技術,對密集柜架體的實現(xiàn)自動化控制。

一字扣手抽屜組件(2)插裝入柜體,即構成整體檔案柜裝置。自動除濕換氣醫(yī)用檔案柜,它有柜體,柜體內(nèi)設有放置醫(yī)用檔案隔板,隔板上的醫(yī)用檔案兩側留有空隙,柜體側面上端設有帶活動風板的出風口,柜體內(nèi)頂端安裝濕度傳感器,在柜體內(nèi)另一側底端設有帶進風口的吹風機,吹風機通過導線與控制器連接,控制器一端通過導線與柜體外端的電池電源相連接,控制器另一端通過導線與濕度傳感器相連接。特征是： 在后背板組件通過插裝掛件固定并和頂板組件 扣連成為柜體。
安裝為一體本能夠根據(jù)柜內(nèi)的潮濕度具有結構合理,使干燥劑，防蟲劑的揮發(fā)均勻,能夠長時間保證檔案資料的優(yōu)點。自動除濕換氣醫(yī)用檔案柜,它有柜體,柜體內(nèi)設有放置醫(yī)用檔案隔板,其特征在于：隔板上的醫(yī)用檔案兩側留有空隙,柜體側面上端設有帶活動風板的出風口,柜體內(nèi)頂端安裝濕度傳感器),在柜體內(nèi)另一側底端設有帶進風口的吹風機),吹風機通過導線與控制器連接。
自動除濕換氣控制器一端通過導線與柜控制器另一端通過導線與濕度傳感器相連接。目前,我國各級檔案館存儲的檔案有紙質檔案和數(shù)字檔案,檔案館既是檔案保管的性基地,同時又是檔案息提供利用的中心。隨著經(jīng)濟技術的發(fā)展,檔案事業(yè)必將同行發(fā)展。所以,我們必須打造一個檔案保管環(huán)境,這對檔案事業(yè)的發(fā)展具有重大的意義。
紙質檔案紙張的性質。我國現(xiàn)在保存的檔案絕大多數(shù)是紙質檔案,隨著時間的推移,紙張會自然老化。體外端的電池電源連接變半纖維素和木素,在它們的各自結構上分別存在老化的可能性，紙張內(nèi)部存在促進紙張老化的有害物質,這些有害物質主要是紙張在生產(chǎn)過程中帶進的,如制漿過程中殘留的酸,漂白過程殘留的氧化劑,施膠過程中加入的添加劑,造紙過程中用的酸性水,這些都是影響紙張老化的重要因素。

通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜的結構特點：檔案柜架體為雙柱式結構，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇?？筛臑殡妱樱娔X控制多功能檔案柜。檔案柜方面特點：1，每列設有鎖緊裝置。案柜：屬辦公家具系列。即用來保存檔案資料的柜子；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具。當工作人員進入架將鎖緊裝置扭到鎖緊位置，此時其他人員無法搖動架體，以保證架內(nèi)人員的。每組密集架邊列裝有鎖具，其閉合后，用鎖鎖住后，形成一個封閉的整體。2，每列設有防倒裝置，在底盤的下方固定有防倒鉤，在正常運行時防倒鉤與軌道等間隙滑動，當架體受到傾斜力時，通過底盤上的防倒鉤將力傳到軌道上，并通過聯(lián)接軌道與地面的膨脹螺釘傳到地面，以保證架體不傾斜?？偨Y起來就是可靠：采用優(yōu)質鋼板全封閉外殼設計。工作時使貯存的物品達到防盜，防塵，防火和防強光的要求。確保工作人員的操作。智能檔案柜智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整檔案資料是任何一個企的知識財富和智力資源。傳統(tǒng)的管理方式上,檔案都是采用紙張資料保存檔案,檔案數(shù)量非常巨大,歸整復雜,人工查詢速度慢,無法產(chǎn)生應有的效益,工作效率低下。同時設有光電保護裝置并且由于大部分檔案息在保存期間受制有可能造成原件的受損或破壞，檔案丟失等,無法完整，長期的保存,為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。隨著現(xiàn)代息技術的發(fā)展,為檔案資料的保管與利用提供了科學，有效的手段和工具“RFID檔案管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企提供檔案管理的產(chǎn)品,是對現(xiàn)有手工管理的有效的補充,該系統(tǒng)能夠把息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中,不僅省時省力,而且操作方便，性高。