如果保持文件之間的歷史聯系同便于保管利用處理得不好，就可能產生矛盾。所以，不能機械地強調文件之間的聯系，要充分考慮文件的機密程度和保管價值，應根據情況分別整理，在相應的范圍內保持文件之間的聯系。密集柜內文件在形式上的聯系，指文件在種類、載體材料等方面的聯系。手動密集柜智能密集架每系列安裝一套遠紅外線掃描控制器以防夾人，出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置條碼完成相應的管理操作。密集架對當前很多企事業(yè)單位和學校都是經常使用的，而很多單位主要用于存放檔案，資料等相關的文件，密集架的使用不僅可大大節(jié)省空間，同時對文件的管理也是較為方便的，并且具有較好的密封防塵功能。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜。其實針對密集架的質量評價，應該從產品外觀、使用材料、產品結構、制造工藝、質量檢驗等方面進行考慮。密集柜先結構材料應該符合裝配修合式鋼，像是底盤這個密集架的重要部位,能夠達到長時間進行承重的作用。