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分類就是指所有的歸檔文件，按照其自身的內(nèi)容、形式、時間、來源等方面的異同，分門別類地組放在一起，使所有歸檔文件構(gòu)成一個智能密集柜整體的過程。分類的意義：密集柜先應(yīng)該保持歸檔文件之間的密集柜聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。

  檔案柜檔案密集架順時針或密集柜針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時密集柜有足夠位置存取資料密集柜，順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進(jìn)入架體間存取資料密集柜如轉(zhuǎn)動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄。

  大到一個，小到一個家庭中，都有數(shù)不盡的資料或者書籍，而存放這些東西成了一個難題，如何才能輕松存放下這些東西而不用占用很多的地方。密集柜給你提供了一個不錯的選擇。集中分類，集中處理，集中存放體現(xiàn)了它的優(yōu)勢。