分類就是指所有的歸檔文件，按照其自身的內(nèi)容、形式、時(shí)間、來源等方面的異同，分門別類地組放在一起，使所有歸檔文件構(gòu)成一個(gè)智能密集柜整體的過程。分類的意義：密集柜先應(yīng)該保持歸檔文件之間的密集柜聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。

  檔案柜檔案密集架順時(shí)針或密集柜針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)密集柜有足夠位置存取資料密集柜，順時(shí)針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進(jìn)入架體間存取資料密集柜如轉(zhuǎn)動自鎖柄時(shí)不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動手輪至能拉動自鎖柄。

  大到一個(gè)，小到一個(gè)家庭中，都有數(shù)不盡的資料或者書籍，而存放這些東西成了一個(gè)難題，如何才能輕松存放下這些東西而不用占用很多的地方。密集柜給你提供了一個(gè)不錯的選擇。集中分類，集中處理，集中存放體現(xiàn)了它的優(yōu)勢。