檔案存儲方式的演進與發(fā)展檔案存儲方式與檔案裝具的使用密切相關，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲方式?！稒n案保護技術實用手冊》中對檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等（限于篇幅， 本文只討論前者）。檔案裝具作為存貯檔案，維護檔案完整與，延長檔案壽命的基本設備，為檔案的保管，保護，保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時期，我國就有了“以石為室，以金為匱”，用以保藏重要典籍的記載。舊時受建筑，材料及工藝限制，檔案裝具多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調取案卷， 由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲方式。隨著社會的發(fā)展進步，檔案載體形態(tài)多樣化，現代檔案裝具也有了長足的進展，材質也不限于木質，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專業(yè)?，F代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現及迅速普及。1989年， 遼寧省檔案館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國套檔案密集架，拉開了我國生產和使用檔案密集架的序幕。伴隨技術的發(fā)展和用戶需求的更新， 檔案密集架產品不斷推陳出新，出現了側拉式密集架，電動密集架，智能密集架等，產品不斷向多元化，現代化，智能化，人性化方向發(fā)展，產品質量和生產工藝都得到不斷提高。我國各地檔案館新館建設蓬勃興起，對檔案裝具的需求也隨之大增，特別是館藏檔案數量急劇增長，對檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲設備在各級檔案部門的廣泛使用，還得益于相關技術標準化工作的及時跟進。上世紀90年代初期， 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標準，使檔案密集架的制造，使用進一步規(guī)范化，標準化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應用，密集存儲成為檔案實體的主要存儲方式。上世紀80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開放檔案架而言，節(jié)約空間，儲存量大，使用和管理較為方便，較好地滿足了檔案部門應用需求，迅速替代傳統檔案裝具，成為各級檔案館，和大型企檔案部門保管儲存檔案資料的主要裝具。

多媒體技術和行為科學等先進技術,使人們的部分辦公業(yè)務借助于各種辦公設備,并由這些辦公設備與辦公人員構成服務于某種辦公目標的人機息系統。上述三個基本系統通過結構化綜合布線系統OAS是應用計算機技術1.1綜合布線系統綜合布線。通訊自動化等系統組合成一個結構統一，管理協調的完整實體,為網絡數據的傳輸，管理提供保證。智能檔案館內的電子文件，電子檔案息的網絡系統包括3個部分:一是以檔案館為服務對象的內部網，二是以部門為服務對象的政務網，三是以社會大眾為服務對象的公眾網。內部網和政務網主要向經過授權的用戶提供未公開的檔案文件息。系統是一種在建筑物和建筑群中綜合數據傳輸的網絡系統。辦公自動化系統通過它將大廈中樓宇自動化系統公眾網向用戶提供開放的檔案目錄及有網絡之間需進行物理隔離,形成相互的網絡。檔案館的數字化檔案館數字化的基本內涵是利用數字化手段,以綜合檔案息資源為處理核心,通過高速寬帶通網絡設施連接并提供利用。智能檔案館與檔案館的數字建設相輔相成。智能檔案館支持著檔案館數字化建設,檔案館的數字化建設帶動著智能檔案館的發(fā)展。檔案館數字化建設包含以下幾個方面:(1)檔案管理的數字化。檔案管理數字化是對檔案館自身管理行為現代化的確定。關全文息。為實現保密而這種現代化是建立在計算。檔案自動全文存儲與檢索，檔案業(yè)務工作輔助管理，計算機輔助立卷，檔案自動標引，文檔一體化管理，檔案館辦公自動化，檔案庫房保護技術現代化，檔案數據庫設計與建立等。(2)館藏息的數字化。通過運用計算機技術與多媒體技術,使所有的館藏息以數字化的形式存儲,做到圖，文，聲并茂。館藏息的數字化是檔案館數字化建設的核心,其數字化建設的工程量巨大。機數字化管理基礎上的。如檔案自動編目和自動檢索它包括檔案管理具體業(yè)務環(huán)節(jié)的計算機數字化管理問題館藏。以數據庫的形式存在。數字網絡系統就將成為其主要的傳輸平臺,為檔案息的快速流動提供可能。數字化了的檔案息在傳遞過程中可以同時進行多向傳遞,形成傳遞網絡,而且通過因特網可以方便地進行遠程傳遞。2智能檔案館建筑設計思想在現實中,由于計算機技術，通訊技術和網絡技術的相互結合,檔案館自身借助各種息技術使新的功能不斷增加。檔案息經數字化后轉化為數字息檔案館的任務將發(fā)生。(3)檔案息傳輸平臺數字化。檔案息在完成數字化后以數字形式存在時。