于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個(gè)檔案在存進(jìn)時(shí)候都會(huì)寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫(kù)取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢(shì)RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過(guò)射頻號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的息采集,是保證實(shí)物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對(duì)TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無(wú)源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場(chǎng)，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。遠(yuǎn)距離實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫(kù)容量。以自動(dòng)選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫(kù)容量552卷。2，自動(dòng):采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，操作簡(jiǎn)便:工作人員坐在工作臺(tái)前,使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會(huì)組織以及個(gè)人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對(duì)檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫(kù)房升級(jí)改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對(duì)檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問(wèn)題室是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。

通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇?？筛臑殡妱?dòng)，電腦控制多功能檔案柜。檔案柜方面特點(diǎn)：1，每列設(shè)有鎖緊裝置。案柜：屬辦公家具系列。即用來(lái)保存檔案資料的柜子；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具。當(dāng)工作人員進(jìn)入架將鎖緊裝置扭到鎖緊位置，此時(shí)其他人員無(wú)法搖動(dòng)架體，以保證架內(nèi)人員的。每組密集架邊列裝有鎖具，其閉合后，用鎖鎖住后，形成一個(gè)封閉的整體。2，每列設(shè)有防倒裝置，在底盤的下方固定有防倒鉤，在正常運(yùn)行時(shí)防倒鉤與軌道等間隙滑動(dòng)，當(dāng)架體受到傾斜力時(shí)，通過(guò)底盤上的防倒鉤將力傳到軌道上，并通過(guò)聯(lián)接軌道與地面的膨脹螺釘傳到地面，以保證架體不傾斜?？偨Y(jié)起來(lái)就是可靠：采用優(yōu)質(zhì)鋼板全封閉外殼設(shè)計(jì)。工作時(shí)使貯存的物品達(dá)到防盜，防塵，防火和防強(qiáng)光的要求。確保工作人員的操作。智能檔案柜智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成。可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理,同時(shí)這些過(guò)程完整檔案資料是任何一個(gè)企的知識(shí)財(cái)富和智力資源。傳統(tǒng)的管理方式上,檔案都是采用紙張資料保存檔案,檔案數(shù)量非常巨大,歸整復(fù)雜,人工查詢速度慢,無(wú)法產(chǎn)生應(yīng)有的效益,工作效率低下。同時(shí)設(shè)有光電保護(hù)裝置并且由于大部分檔案息在保存期間受制有可能造成原件的受損或破壞，檔案丟失等,無(wú)法完整，長(zhǎng)期的保存,為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來(lái)極大的困難。隨著現(xiàn)代息技術(shù)的發(fā)展,為檔案資料的保管與利用提供了科學(xué)，有效的手段和工具“RFID檔案管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企提供檔案管理的產(chǎn)品,是對(duì)現(xiàn)有手工管理的有效的補(bǔ)充,該系統(tǒng)能夠把息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,不僅省時(shí)省力,而且操作方便，性高。