檔案管理工作涉各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。及各個領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計完成,突出了檔案庫房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動機(jī)構(gòu),搖盤與鏈傳動機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

資料存貯的理想選擇,它采用PLC控制并與機(jī)聯(lián)網(wǎng),可以集檔案管理與辦公自動化于一體。使用電動密集架是倉儲管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。迫切需要使檔案息查詢管理系統(tǒng)與自動化檔案存取系統(tǒng)進(jìn)行接口。智能型電動密集架把傳統(tǒng)手動密集架與集散控制模式相結(jié)合,輔以各種智能檢測技術(shù)和現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng),使檔案存儲，檔案息管理實現(xiàn)一體化。本文將介紹一種應(yīng)用于檔案管理和其它類似倉儲保管領(lǐng)域的智能型電動密集架的實現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù)。控制系統(tǒng)功能及設(shè)計的關(guān)鍵問題 控制系統(tǒng)的功能如下:(1)實現(xiàn)多組密集架的手動，電動，計算機(jī)。管理系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)代化的裝備。因此由于檔案息量的急速增長。
(2)上位機(jī)實現(xiàn)檔案息的錄入，查詢，修改,下位機(jī)根據(jù)檔案查詢結(jié)果智能開架并能在檔案所在架上顯示檔案的具置，(3)實現(xiàn)溫度，濕度息的實時監(jiān)測,滿足檔案管理要求，(4)實現(xiàn)系統(tǒng)的智能加鎖保護(hù)和權(quán)限管理。 設(shè)計中的關(guān)鍵問題如下:(1)保證上位機(jī)對密集架運動的實時性,要求動畫準(zhǔn)確反映密集架的當(dāng)前狀態(tài)，(2)要求檔案管理系統(tǒng)與密集架控制軟件實現(xiàn)無縫接口。通過動畫直觀顯示系統(tǒng)運動狀態(tài)并在人員進(jìn)架期間提供保護(hù)(3)能根據(jù)上位機(jī)檔案管理系統(tǒng)。
即被傳感器感應(yīng)到,系統(tǒng)上鎖,外面任何運動命令無法發(fā)出,必須等待架內(nèi)操作人員出架后解鎖才可繼續(xù)發(fā)別的命令。2系統(tǒng)硬件設(shè)計 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。系統(tǒng)的上位機(jī)為1臺PC機(jī),該PC機(jī)通過l塊基于PCI總線的MOXA多串口卡擴(kuò)展出8個標(biāo)準(zhǔn)RS一232串口。3系統(tǒng)軟件設(shè)計從PLC圖1系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖3.,下位機(jī)3.,.,控制模式和軟件結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)中,PLC形成主，從控制模式。從站實現(xiàn)功能請求。節(jié)約用戶操作時間。時查詢得到的檔案位置息智能安排開架順序命。主站實現(xiàn)功能請求的合理性分析與命令發(fā)送。主站和從站都采用模塊化編程,將各功能分解,有利于維護(hù)和升級。

密集架結(jié)構(gòu)：移動密集架固定架為結(jié)構(gòu)鋼結(jié)構(gòu)。主要由20mm20mm方鋼軌跡，3.0mm底。盤，1.5mm復(fù)柱立桿，1.0mm擱板，1.2mm側(cè)面板，1.0mm門板，旋動組織，防震設(shè)備，防倒設(shè)備，動設(shè)備以及防塵，防鼠設(shè)備等有些組成。  2，密集架材料選
：除底盤，軌跡，選熱軋鋼板外，其他均選上海寶鋼(或鞍鋼)優(yōu)異冷軋鋼板。3，密集架節(jié)，架寬，架高，層數(shù)和列數(shù)可按戶需求定做。4，密集架軌道組有三種方式：地上式，斜板地上式和埋入式。埋入式軌跡預(yù)留溝槽。底面平誤差小于1mm，軌跡全長規(guī)模內(nèi)誤差不大于4mm。  架體設(shè)備垂直度誤差小于1mm，到達(dá)橫平豎直。5，密集架底架組一般為分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節(jié)規(guī)模寬，便于運送及設(shè)備。6，密集架旋動組織選精細(xì)滾子鏈和軸承。傳動靈敏平穩(wěn)，選新可折疊內(nèi)藏式轉(zhuǎn)盤，上電腦數(shù)控機(jī)床造凹凸板面板更顯其有和美觀大方。7，密集架每列裝有剎車自動設(shè)備，邊列裝。有鎖具，存取便利。8，密集架每列接觸均有緩沖及密封設(shè)備，頂部有防塵板，底部有防鼠設(shè)備，因此具有良好防塵，防鼠，防潮，防火，防震功。9，移動密集架零部件表面均通過嚴(yán)厲除，酸洗，磷化等九道工序后選靜電亞光噴涂處理，耐環(huán)境腐蝕性，涂層結(jié)實，美觀大方。智能密集架移動規(guī)律和操作方法現(xiàn)如今，隨著檔案密集架技術(shù)不斷提高，檔案密集架結(jié)構(gòu)以及功能也發(fā)生了翻天覆地變化和。突破，密集架也逐漸從先動密集架發(fā)展|電動密集架|，|檔案密集柜|等集專業(yè)化，人性化，智能化為一體密集架產(chǎn)品。10，密集架擱板與有扣勾支承板，組合后平坦結(jié)實，層與層距離根據(jù)需求可自由調(diào)整。很多概對于檔案密集柜不是很了解，其實密集架就是一種大檔案裝具。與傳統(tǒng)檔案柜，文件柜相比，具備很大優(yōu)勢。不僅存儲量大，同時可以將檔案進(jìn)行歸類存放，存取使方便，節(jié)省時間。同時檔案密集柜具備防潮，防塵，防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。