于檔案保存環(huán)境及人員流動和檔案利用者的重復調用影響，每個檔案在存進時候都會寫入相關數據,記錄檔案的相關息，存放位置等。在需要檔案時,在系統(tǒng)內進行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標簽的息,在系統(tǒng)中做標注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術的應用及其優(yōu)勢RFID 標簽技術是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預。系統(tǒng)設計方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標簽自動批量進行實物的息采集,是保證實物息準確性，完整性的基礎。技術成熟的低頻至超高頻段的RFID 產品,已廣泛應用于供應鏈管理，資產追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領域。針對TTi 的實際應用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標簽及其讀寫設備(符合ISOB/C 標準),進行適應性匹配選型,以滿足應用于特殊環(huán)境(如:強電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數據庫中。遠距離實現檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標準檔案室建設。實現了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點1，貯存量大:采用懸掛多層回轉擱板,大大增加了有效庫容量。以自動選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動:采用電腦聯(lián)網自動控制,實現自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動強度，操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機構，企，社會組織以及個人從事，經濟，科學，文化等各方面活動直接形成的對和社會有保存價值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設是對檔案重要性的體現。檔案庫房升級改造，標準檔案室建設是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現。建設一體化檔案室的問題室是當今社會經濟發(fā)展的重要事情之一。

檔案密集柜的優(yōu)勢。其特點為節(jié)省空間，穩(wěn)固，保密性高，性高，因此被廣泛用于企，銀行，學校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理。2，根據庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構成了移動儲柜的概念，即密集柜密集架.1，空間?。褐恍?條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。2，容量：倉數設計可以從2倉增加到8倉，容量特大。3，效率：系統(tǒng)化管理檔案書籍，易于分門別類。4.力量?。和苿迂撦d比率為1：2600(即1kg的力可以帶動1.3噸的重量)承載力可達至5000公斤。2，第三鎖：鎖可鎖住整個系統(tǒng)2，鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間3.防撞膠:每列推柜車架設有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產生噪音及減低撞擊力。3，防塵頂蓋:每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內2，防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置。底圖密集柜是密集柜中的一個分類。底圖密集柜，又稱圖紙密集柜，圖紙密集柜相對于普通密集柜的來說，更適合用在存放圖紙類資料，存儲量較為多。底圖柜不同于檔案密集柜，采用的是抽屜式結構，每列擁有百余個抽屜。特殊的結構也決定了它的作用只能用來存放設計圖，書畫，數據表等文件。因容量大，利用空間，使用方便。
常用于圖紙存放，特殊的結構，讓本產品盛放的更多，因此底圖柜對承重的要求是非常高的，大約是檔案柜2倍左右，底圖柜分的更細，層數更多，因此基本每一個配件都需要加厚處理，都會采用1.2mm以上厚度進行工制作。防塵，防火，避光等功能，是音帶，像帶，磁帶，CD光碟等可靠的裝具。 2. 產品具有屏蔽外來磁場，防止磁性產品被磁化的功能。 3. 防磁檢測：當外界磁場達到1500高斯時，柜內磁場強度不大于10高斯。公司承諾：生產工藝：本產品為模具沖壓，折彎點焊成型，經酸洗，磷化等工藝處理，高壓環(huán)保型靜電噴涂；外表美觀大方。