協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運行,在創(chuàng)造出一個，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價,盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項費用,保證系統(tǒng)充分運行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務,使投資能得到一個良好的回報。這也是數(shù)字檔案館的基本建設目標和旨歸。數(shù)字化是智能檔案館的關鍵要求,是其建設的基礎和核心點。如果只是單純的術裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢。使各子系統(tǒng)設備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術和計算機技術,將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲起來,這個館藏息的數(shù)字化建設工程量,是一個巨大的數(shù)據(jù)庫。其次對檔案的自動檢索，檔案自動編目和檔案業(yè)務工作輔助管理以及庫房的保護技術等進行數(shù)字自動化。然后,實現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺,整個傳輸平臺系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術，計算機技術。
上世紀建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動化，通，計算機，保安，防火，等技術有機地結合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設時展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設樓宇自動化系統(tǒng)(BAS)通自動化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動化系統(tǒng)(OAS)三個方面。首先通技術的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務是對建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設施進行監(jiān)測，控制等,以提供一個既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災，照明，管理等設備進行控制，管理和。OAS是利用先進的科學技術，不斷使人的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中,并由這些設備與辦公室人員構成服務于某種目標的人機息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動化系統(tǒng)也叫建筑設備自動化系統(tǒng)是通技術，計算機技術等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A,同時與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

智能密集架智能通風管理：智能密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示度，單擊“通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。密集柜（英文MovableRack，日語移動棚），因日本國土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名密集架。能密集架（密集柜）集手動。電動，電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化架體控制。智能密集架三種傳動方式各自，互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲，可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。1，當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外。移動而擠傷工作人員。2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，智能密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身。  智能密集架經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應能適應任何交通工具的正常運輸，在運輸過程中，應避免損傷和雨雪淋襲。貯存：經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應貯存在干燥通風的室內(nèi)。倉庫，堆放時應防止壓損，避免與腐蝕性物質和氣體接觸。1，密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。2，安裝密集架的庫房應干燥通風。3，架體表面不允許陽光長時間照射。4，應保持導軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。5，噴塑表面嚴禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。智能密集架三重。保護系統(tǒng)：（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工。作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng)，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的.智能密集柜物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物。品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，智能密集柜使密集架在先進過程中能自動停止，防止物品受。檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠裝配置）利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，智能密集柜通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)。

多媒體技術和行為科學等先進技術,使人們的部分辦公業(yè)務借助于各種辦公設備,并由這些辦公設備與辦公人員構成服務于某種辦公目標的人機息系統(tǒng)。上述三個基本系統(tǒng)通過結構化綜合布線系統(tǒng)OAS是應用計算機技術1.1綜合布線系統(tǒng)綜合布線。通訊自動化等系統(tǒng)組合成一個結構統(tǒng)一，管理協(xié)調(diào)的完整實體,為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的傳輸，管理提供保證。智能檔案館內(nèi)的電子文件，電子檔案息的網(wǎng)絡系統(tǒng)包括3個部分:一是以檔案館為服務對象的內(nèi)部網(wǎng)，二是以部門為服務對象的政務網(wǎng)，三是以社會大眾為服務對象的公眾網(wǎng)。內(nèi)部網(wǎng)和政務網(wǎng)主要向經(jīng)過授權的用戶提供未公開的檔案文件息。系統(tǒng)是一種在建筑物和建筑群中綜合數(shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)通過它將大廈中樓宇自動化系統(tǒng)公眾網(wǎng)向用戶提供開放的檔案目錄及有網(wǎng)絡之間需進行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡。檔案館的數(shù)字化檔案館數(shù)字化的基本內(nèi)涵是利用數(shù)字化手段,以綜合檔案息資源為處理核心,通過高速寬帶通網(wǎng)絡設施連接并提供利用。智能檔案館與檔案館的數(shù)字建設相輔相成。智能檔案館支持著檔案館數(shù)字化建設,檔案館的數(shù)字化建設帶動著智能檔案館的發(fā)展。檔案館數(shù)字化建設包含以下幾個方面:(1)檔案管理的數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定。關全文息。為實現(xiàn)保密而這種現(xiàn)代化是建立在計算。檔案自動全文存儲與檢索，檔案業(yè)務工作輔助管理，計算機輔助立卷，檔案自動標引，文檔一體化管理，檔案館辦公自動化，檔案庫房保護技術現(xiàn)代化，檔案數(shù)據(jù)庫設計與建立等。(2)館藏息的數(shù)字化。通過運用計算機技術與多媒體技術,使所有的館藏息以數(shù)字化的形式存儲,做到圖，文，聲并茂。館藏息的數(shù)字化是檔案館數(shù)字化建設的核心,其數(shù)字化建設的工程量巨大。機數(shù)字化管理基礎上的。如檔案自動編目和自動檢索它包括檔案管理具體業(yè)務環(huán)節(jié)的計算機數(shù)字化管理問題館藏。以數(shù)據(jù)庫的形式存在。數(shù)字網(wǎng)絡系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺,為檔案息的快速流動提供可能。數(shù)字化了的檔案息在傳遞過程中可以同時進行多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡,而且通過因特網(wǎng)可以方便地進行遠程傳遞。2智能檔案館建筑設計思想在現(xiàn)實中,由于計算機技術，通訊技術和網(wǎng)絡技術的相互結合,檔案館自身借助各種息技術使新的功能不斷增加。檔案息經(jīng)數(shù)字化后轉化為數(shù)字息檔案館的任務將發(fā)生。(3)檔案息傳輸平臺數(shù)字化。檔案息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時。