通常是指帶蓋的箱子和有門(mén)的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。檔案柜的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤(pán)式和搖把式兩種，可任意選擇。可更改為電動(dòng)，電腦控制多功能檔案柜。檔案柜方面特點(diǎn)：1，每列設(shè)有鎖緊裝置。案柜：屬辦公家具系列。即用來(lái)保存檔案資料的柜子；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具。當(dāng)工作人員進(jìn)入架將鎖緊裝置扭到鎖緊位置，此時(shí)其他人員無(wú)法搖動(dòng)架體，以保證架內(nèi)人員的。每組密集架邊列裝有鎖具，其閉合后，用鎖鎖住后，形成一個(gè)封閉的整體。2，每列設(shè)有防倒裝置，在底盤(pán)的下方固定有防倒鉤，在正常運(yùn)行時(shí)防倒鉤與軌道等間隙滑動(dòng)，當(dāng)架體受到傾斜力時(shí)，通過(guò)底盤(pán)上的防倒鉤將力傳到軌道上，并通過(guò)聯(lián)接軌道與地面的膨脹螺釘傳到地面，以保證架體不傾斜。總結(jié)起來(lái)就是可靠：采用優(yōu)質(zhì)鋼板全封閉外殼設(shè)計(jì)。工作時(shí)使貯存的物品達(dá)到防盜，防塵，防火和防強(qiáng)光的要求。確保工作人員的操作。智能檔案柜智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成。可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理,同時(shí)這些過(guò)程完整檔案資料是任何一個(gè)企的知識(shí)財(cái)富和智力資源。傳統(tǒng)的管理方式上,檔案都是采用紙張資料保存檔案,檔案數(shù)量非常巨大,歸整復(fù)雜,人工查詢速度慢,無(wú)法產(chǎn)生應(yīng)有的效益,工作效率低下。同時(shí)設(shè)有光電保護(hù)裝置并且由于大部分檔案息在保存期間受制有可能造成原件的受損或破壞，檔案丟失等,無(wú)法完整，長(zhǎng)期的保存,為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來(lái)極大的困難。隨著現(xiàn)代息技術(shù)的發(fā)展,為檔案資料的保管與利用提供了科學(xué)，有效的手段和工具“RFID檔案管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企提供檔案管理的產(chǎn)品,是對(duì)現(xiàn)有手工管理的有效的補(bǔ)充,該系統(tǒng)能夠把息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,不僅省時(shí)省力,而且操作方便，性高。