除了保證檔案資料的長期儲(chǔ)存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動(dòng)區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)的模塊。此外,因?yàn)閹靺^(qū)的主要功能就是儲(chǔ)存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對(duì)外開放的需要?；顒?dòng)區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個(gè)場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動(dòng)廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對(duì)公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報(bào)告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房。總的來說,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對(duì)檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動(dòng)和管理一體化的應(yīng)用管理平臺(tái)。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計(jì)算機(jī)，通，辦公自動(dòng)化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會(huì)繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會(huì)功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對(duì)設(shè)備的自動(dòng),對(duì)息資源的綜合管理和對(duì)用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個(gè)基本系。

檔案庫區(qū)密集架密集架裝備必須備適合檔案消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查，更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置，并有切實(shí)可行防盜措施.以保障檔案資料存放。智能密集架title=智能密集架智能密集架采PLC控智能化存??；具備動(dòng)，單機(jī)自動(dòng)，聯(lián)自動(dòng)三種操作方。式；可進(jìn)行上位機(jī)管理；絡(luò)結(jié)構(gòu)，可與企業(yè)ERP，MRPⅡ系統(tǒng)無縫連接。提高物料管理平，成為企業(yè)無紙化管理有效工具。專業(yè)生產(chǎn)定做專經(jīng)密集架，密集柜，檔案密集架，檔案密集柜，智能密集架，智能密集柜，電動(dòng)密集架，電動(dòng)密集柜，密集柜，病歷密集柜，半封閉（全封閉）密集柜，動(dòng)(搖)密集架，動(dòng)(搖)密集柜。先后研發(fā)電動(dòng)智能密集架，動(dòng)密集架，底。圖密集柜，書架，防磁柜，倉儲(chǔ)貨架，箱柜，升降機(jī)，等科技含量高，結(jié)構(gòu)先進(jìn)，造精美，工藝精湛產(chǎn)品，并已批量生產(chǎn),對(duì)密集柜客戶需求深刻認(rèn)識(shí)，在為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品同時(shí)，更注重提供全過程充滿個(gè)性化關(guān)懷高品位服務(wù)，從而贏得了較好市場譽(yù)。崇尚以科技為先導(dǎo)，以質(zhì)量求生存，以品種求發(fā)展經(jīng)營理念，聚集了一批具有良好創(chuàng)新能力，新穎知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)烈團(tuán)隊(duì)精神機(jī)械，控，軟件，管。理人才，研發(fā)能力，管理平，服務(wù)意思，始終處于同行業(yè)平。在分重視產(chǎn)品質(zhì)量同時(shí)，高度重視服務(wù)質(zhì)量。密集架企業(yè)要想決勝千里，屹立不倒。就得從自身下破除不合市場規(guī)則法則，迎頭趕上市場，適市場法則；再有就是把經(jīng)營理念更新，工欲善其器，必先利其器方法把企業(yè)技術(shù)力量搞上去，生產(chǎn)過硬密集架產(chǎn)品。有些廠家生產(chǎn)密集架很快在市場上被淘汰了,但有廠家生產(chǎn)密集架卻在風(fēng)雨中屹立。不倒,這是為什么呢根本因就是廠家發(fā)展重點(diǎn)不一樣!其實(shí)密集架質(zhì)量是為重要，有廠家卻只在密集架價(jià)格上下功夫。使其迎合市場價(jià)位，掙取更大商機(jī)。深知其中道所生產(chǎn)密集架可充分利庫房空間,與傳統(tǒng)檔案文件柜相比,其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有剎車自動(dòng)裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便，不易傾斜，有防震功能。密集架每列接觸均有密封裝置，頂部有防塵。板，底部有防鼠裝置，具，密集架表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。密集架每層擱板均勻承重在90公斤以上，如需增大時(shí)，可專門設(shè)計(jì)。有良好防塵，防鼠，防潮功能。密集架所有零部件表面均經(jīng)過嚴(yán)格除，酸洗，磷化等九道工序，隨后采180度高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。如遇火災(zāi)隨著密集架領(lǐng)域不斷深入，新穎密集架被不斷開發(fā)來。