于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個(gè)檔案在存進(jìn)時(shí)候都會(huì)寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù),它通過射頻號自動(dòng)識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的息采集,是保證實(shí)物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。遠(yuǎn)距離實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫容量。以自動(dòng)選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫容量552卷。2，自動(dòng):采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，操作簡便:工作人員坐在工作臺(tái)前,使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會(huì)組織以及個(gè)人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動(dòng)直接形成的對和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫房升級改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。

河北宏潤鋼木家具有限公司是一家集密集架，文件柜，保險(xiǎn)柜等鋼制辦公家具的設(shè)計(jì)，研發(fā)，生產(chǎn)，銷售，服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。主要生產(chǎn)新型密集柜，密集架，智能密集架，文件柜，柜，金庫門，保險(xiǎn)柜，提款箱，學(xué)生床，書貨架，工具柜，多屜柜，配電柜，等幾大系列。公司生產(chǎn)的系列產(chǎn)品，檢測手段完善，設(shè)備精良﹑技術(shù)力量雄厚，依現(xiàn)代高新之科技，引超前管理之經(jīng)驗(yàn)，追求卓越之精品，鑄就之品牌有現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備，自動(dòng)化生產(chǎn)流水線及靜電噴涂工藝，培育和造就了一大批高素質(zhì)的職工隊(duì)伍和經(jīng)驗(yàn)豐富的科技工作人員，并同有關(guān)專家不斷的共同研制和開發(fā)新產(chǎn)品。智能密集柜的功能特點(diǎn):1，結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：智能密集架采用先進(jìn)的一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu),保證傳動(dòng)的可靠性。2，功能特征： 智能型密集架控制系統(tǒng)集電腦控制，電動(dòng)控制，手動(dòng)控制于一體,三種操作方式各自獨(dú)立,各功能互不干涉,且相互保護(hù)。3，高度智能化： 電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機(jī)和計(jì)算機(jī)組成,這給智能化設(shè)計(jì)提供了強(qiáng)大的平臺(tái),該產(chǎn)品在檔案錄入完成自動(dòng)生成識別碼,主控電腦與密集架之間雙向 通訊,實(shí)現(xiàn)了對無序存放的資料進(jìn)行有序管理的功能,每列狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,異常情況通過語音提示。整個(gè)檔案管理工作輕松快捷，準(zhǔn)確，。減少了重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率。4， 性： 電腦智能型多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制?？刂瓢咫妷翰捎?V，12V直流電壓。一體化電機(jī)采用36V直流電壓。同時(shí),過道采用紅外線保護(hù),以確保人物智能密集柜的驗(yàn)收步驟:。1，首先應(yīng)檢查智能密集柜排列位置是否合理——在使用之前先要考慮密集柜的擺放位置.擺放位置的空間要足夠大,如若是內(nèi)置壓縮機(jī)組的密集柜那應(yīng)保證密集柜頂上要留有足夠的空間散熱,而且側(cè)壁不能緊挨墻壁.2，安裝調(diào)試后試用——購買智能密集柜后,客戶都會(huì)先試用,除了測試智能密集柜的運(yùn)作是否正常,其主要目的是看智能密集柜在運(yùn)作過程中產(chǎn)生的聲音是否大,一般以10m內(nèi)能否聽到為準(zhǔn).。3，智能密集柜整體移動(dòng)—— 檢查完畢后,準(zhǔn)備開機(jī)運(yùn)作的時(shí)候應(yīng)該先把智能密集柜內(nèi)部放置物品的擱架消毒一遍,這樣可確保放置在智能密集柜擱架上食品活產(chǎn)品更干凈.4，智能密集柜整體檢查—— 放置好文件等開機(jī)運(yùn)作下智能密集柜運(yùn)作是否良好,壓縮機(jī)及接頭等細(xì)小的部位是否毫無問題.。