太陽輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會促使紙張老化。后,酸是促進紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲載體的性質。數(shù)字檔案有光介質載體,存儲載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對濕度為45~60%,光盤長期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機械嚴重時甚至會引起光盤變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長時間在光線照射下,會使記錄介質的有機染料發(fā)生化學變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長時間光照會加速光盤盤基和保護層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會生長霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失?；磻苋菀讓е缕浼铀倮匣蹓m顆粒會造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標準《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對濕度40~60%,度可在這個范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲存溫度是18℃,相對濕度是40%，灰塵和有害氣體對磁帶都有危害,灰塵顆粒會加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強度和反射率導致光盤驅無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲方式不當,會造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會導致整個存儲磁帶的息無法恢復,甚至報廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質,還會產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設。1.選好建館館址。檔案館建設應該體現(xiàn)“低碳”理念。體對光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。

密集架產(chǎn)品全部采先進技術造工藝標準，材料均為進優(yōu)質軋鋼板沖壓成，表面經(jīng)磷化處理，烤化噴涂均可，產(chǎn)品美觀，色澤高雅，堅固實，使方便是這個時必備要求。作為存放檔案資料，圖書資料密集架產(chǎn)品已經(jīng)在廣闊領域得到了廣泛，成為了，各大企，學校等單位裝具。為了減少對檔案造成損毀不利因素影響，大限度地維護企事業(yè)檔案齊全，完整與，延長檔案壽命。那么作為檔案，資料存放必備設備密集架該滿足哪些條件。1，防火是能夠對檔案造成重大損失直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 滿足那密集架些條件能保護檔案完整及壽命3，防光：光線中紫外線輻射對紙張中纖維素和木質素都有很大直接破壞作，使紙。張強度降低，因而檔案密集柜等安放在避免日光直曬之處，較難避開，可采懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也盡量避免燈光長時間直射檔案。 在庫房裝修裝飾上不采易燃材料，如一般木料，塑料等，而使耐燃，阻燃材料如防火材料門，耐燃窗簾，電線等。同時添置消防器材，如滅火器等，有條件企業(yè)還可以加裝消防裝置。密集架滿足那些條件能保護檔案完整及壽命4，防霉在炎熱，潮濕環(huán)。境下，檔案極易發(fā)生霉變。  檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部霉菌還會使紙張牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可軟刷，干布等蘸取或酒精擦去霉菌，然后晾干。1，檔案密集柜要定期除掉表層得灰塵，好選純棉織品得抹布，蘸上性質平和得清潔劑，悄悄擦拭。 2，檔案庫房門，門窗：檔案庫房門具防火防盜功能，密封性能好，且宜采。金屬防盜門，庫房門與地面縫隙不大于5mm，窗為雙層窗，開啟窗有密閉措施，設紗窗，當采高窗時，墻下部增設通風。檔案庫房每開間窗洞面積與外墻面積比不大于1：10，檔案庫房不得采跨層或跨間通長窗。