協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運行,在創(chuàng)造出一個，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價,盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項費用,保證系統(tǒng)充分運行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務(wù),使投資能得到一個良好的回報。這也是數(shù)字檔案館的基本建設(shè)目標(biāo)和旨?xì)w。數(shù)字化是智能檔案館的關(guān)鍵要求,是其建設(shè)的基礎(chǔ)和核心點。如果只是單純的術(shù)裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢。使各子系統(tǒng)設(shè)備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過利用多媒體技術(shù)和計算機技術(shù),將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲起來,這個館藏息的數(shù)字化建設(shè)工程量,是一個巨大的數(shù)據(jù)庫。其次對檔案的自動檢索，檔案自動編目和檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理以及庫房的保護技術(shù)等進行數(shù)字自動化。然后,實現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺,整個傳輸平臺系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術(shù)，計算機技術(shù)。
上世紀(jì)建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動化，通，計算機，保安，防火，等技術(shù)有機地結(jié)合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設(shè)時展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結(jié)合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎(chǔ)建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設(shè)樓宇自動化系統(tǒng)(BAS)通自動化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動化系統(tǒng)(OAS)三個方面。首先通技術(shù)的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務(wù)是對建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設(shè)施進行監(jiān)測，控制等,以提供一個既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災(zāi)，照明，管理等設(shè)備進行控制，管理和。OAS是利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動化系統(tǒng)也叫建筑設(shè)備自動化系統(tǒng)是通技術(shù)，計算機技術(shù)等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A(chǔ),同時與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

檔案密集柜的優(yōu)勢。其特點為節(jié)省空間，穩(wěn)固，保密性高，性高，因此被廣泛用于企，銀行，學(xué)校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理。2，根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構(gòu)成了移動儲柜的概念，即密集柜密集架.1，空間省：只需1條走道，與固定柜相比，相同的收納量只需1/3-1/2的空間。2，容量：倉數(shù)設(shè)計可以從2倉增加到8倉，容量特大。3，效率：系統(tǒng)化管理檔案書籍，易于分門別類。4.力量省：推動負(fù)載比率為1：2600(即1kg的力可以帶動1.3噸的重量)承載力可達(dá)至5000公斤。2，第三鎖：鎖可鎖住整個系統(tǒng)2，鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間3.防撞膠:每列推柜車架設(shè)有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。3，防塵頂蓋:每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)2，防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置。底圖密集柜是密集柜中的一個分類。底圖密集柜，又稱圖紙密集柜，圖紙密集柜相對于普通密集柜的來說，更適合用在存放圖紙類資料，存儲量較為多。底圖柜不同于檔案密集柜，采用的是抽屜式結(jié)構(gòu)，每列擁有百余個抽屜。特殊的結(jié)構(gòu)也決定了它的作用只能用來存放設(shè)計圖，書畫，數(shù)據(jù)表等文件。因容量大，利用空間，使用方便。
常用于圖紙存放，特殊的結(jié)構(gòu)，讓本產(chǎn)品盛放的更多，因此底圖柜對承重的要求是非常高的，大約是檔案柜2倍左右，底圖柜分的更細(xì)，層數(shù)更多，因此基本每一個配件都需要加厚處理，都會采用1.2mm以上厚度進行工制作。防塵，防火，避光等功能，是音帶，像帶，磁帶，CD光碟等可靠的裝具。 2. 產(chǎn)品具有屏蔽外來磁場，防止磁性產(chǎn)品被磁化的功能。 3. 防磁檢測：當(dāng)外界磁場達(dá)到1500高斯時，柜內(nèi)磁場強度不大于10高斯。公司承諾：生產(chǎn)工藝：本產(chǎn)品為模具沖壓，折彎點焊成型，經(jīng)酸洗，磷化等工藝處理，高壓環(huán)保型靜電噴涂；外表美觀大方。

檔案密集存儲方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴大館庫基礎(chǔ)上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無法及時對檔案進行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對齊全有序。上述這些優(yōu)點都是基于社會，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對當(dāng)?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過程中，搶險人員和檔案保護專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時。我們應(yīng)當(dāng)看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護功能， 雖不防水，但對灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對容易。2.密集架機動性差，不利于檔案及時轉(zhuǎn)移。在嚴(yán)重社會中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強，要保證檔案必須分秒必爭，緊急處置。檔案密集架因機動性差，檔案轉(zhuǎn)運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對獨立，移動靈活，兼有轉(zhuǎn)運裝具功用，不用臨時裝箱。檔案科技案柜相對封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。