除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點充分突出服務和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務區(qū)，活動區(qū)，公務管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務的處理。
盡力滿足服務于利用者和對外開放的需要?；顒訁^(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴格。而服務區(qū)要突出服務和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學術(shù)報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房。總的來說,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機房人性化設(shè)計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標準化，自動化的檔案館日常管理事務。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術(shù)有機地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應社會功能擴展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時代的進步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務,并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。